如何在ERP系统中创建产品目录

如何在ERP系统中创建产品目录

产品目录可以让公司以简单和有组织的方式向客户展示其产品。ERP系统允许将此工具以虚拟形式提供，为拥有产品目录链接访问权限的人提供方便，这样客户可以查看和下订单。

首先，需要对产品进行注册，并为每个产品定义一个类别。这个类别将把产品与目录关联起来，因此无需单独添加产品，简化了虚拟目录创建过程。需要注意的是，不强制要求提供类别信息，只有在要为每个产品类别创建目录时才需要。

现在，在产品注册页面的数据选项卡中，勾选“在目录中可见”复选框。要执行此操作，请访问侧边栏菜单“注册”下的“产品”子菜单，并编辑所需的产品。

请务必在“照片”选项卡中添加产品照片，以使您的目录更具吸引力。

您可以在数据选项卡的“附加信息”部分为产品添加描述，以使产品在目录中具有详细信息。

第二步是注册价格表并配置产品定价。

请注意！请注册一个与您要发送到产品目录的产品相同的价格表类型/种类，以便将其关联到您的目录中。

创建产品目录

调整产品并创建价格表后，可以注册目录。要执行此操作，请访问侧边栏菜单“库存”下的“产品目录”，然后选择“+新建”选项。

在创建产品目录时，请填写以下字段：

目录名称：输入目录的名称；

公司：输入目录所属的公司；

库存：输入包含产品余额的仓库，这些产品将放入目录中；

类别：输入该目录涵盖的产品类别。这将是产品注册表中提供的类别；

仅显示有库存的项：如果您希望仅显示有库存的产品，请选择此复选框；

隐藏价格：如果您希望在目录中隐藏产品价格，请选择此复选框。

填写完这些信息后，请单击“保存”。

保存后，产品目录将被创建并出现在目录列表中。在访问产品目录列表时，选择所需的目录，将打开一个对话框，其中包含以下内容：

查看：单击此图标可进入虚拟目录；

通过电子邮件发送：单击此图标可将目录发送至电子邮件。请注意，要以此方式发送，必须配置电子邮件服务器；

编辑：如果需要编辑目录的任何信息，请单击此图标；

删除：如果要删除此目录，请单击此图标；

取消选择：单击此图标取消选择。

查看产品目录

单击“查看”后，将显示产品目录：

产品目录将在您的Internet浏览器中打开。因此，您可以复制URL链接并将其发送给客户。

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请联系您的供应商以获取更多信息！