如何在ERP系统中注册车辆
如何在ERP系统中注册车辆
现在越来越多的公司拥有自己的车队，无论是为了运送货物还是在不同地点提供服务。因此，对于这些车辆进行控制非常重要，包括了解基本数据、维护、保险、文件和相关费用。
要注册这些车辆，请访问侧边栏“车队”，选择“新车辆”子菜单。
您将被引导到注册页面，您需要填写以下字段：
公司：选择该车辆所属的公司；
车辆：填写注册车辆的型号或其他用于识别的名称；
品牌：填写车辆的制造商/品牌；
车牌号：填写该车辆的车牌号。这是必填字段；
主要司机：选择已在系统中注册的负责驾驶该车辆的人员；
编号：如果您的车队是按编号识别的，请填写识别此车辆的编号；
RENAVAM码：填写正在注册的车辆的RENAVAM码；
Tara（KG）：填写车辆的总毛重。对于需要过秤的车辆，这是非常重要的信息；
载重能力（KG）：填写车辆的载重能力，单位为千克；
载重能力（M³）：填写车辆的载重能力，单位为立方米；
轮胎类型：填写正在注册的车辆类型；
车身类型：填写正在注册的车辆车身类型；
许可证所在的州：填写车辆许可证所在的州；
所有者：填写车辆所有人的姓名；
一般说明：使用此字段添加此记录中遗漏的任何其他数据。
完成所有这些信息的注册后，请单击“保存”。
注册完成后，系统将显示新的选项卡，您可以在其中控制该车辆。
加油记录
在此选项卡中，您可以记录此车辆所有的加油记录。
加油站：填写车辆加油的位置/加油站；
燃料类型：选择加注到车辆的燃料类型；
价格（每升）：填写以雷亚尔为单位的每升油价；
数量（升）：填写车辆加注的油量；
总金额（雷亚尔）：总金额将自动计算；
加满：如果该车辆在此次加油中加满了油，请勾选此项；
加油日期：选择加油日期；
车辆里程数：填写加油时的车辆里程数；
平均油耗（升/公里）：填写每升油的行驶公里数；
填写完所有数据后，点击“保存加油记录”按钮。完成后，系统将呈现一个包含加油记录和所有信息的列表。
通过这个列表，您可以删除加油记录，点击垃圾桶图标；或者生成财务记录，点击货币图标。
换油
在这个选项卡中，您可以记录在此车辆上进行的所有换油操作。
代码：如果有，请输入用于标识更换油的代码；
地点：输入更换油的地点/机械店；
油类型：填写使用的汽车油类型；
数量（升）：填写更换的汽车油的升数；
更换费用（R$）：输入更换油的花费，以雷亚尔为单位；
更换滤清器：如果更换了油滤清器，请选中此选项。如果选中此选项，将打开另一个字段，让您输入滤清器的价格；
总费用（R$）：更换油的总费用将自动计算；
更换日期：选择更换油的日期；
车辆里程：输入更换时的车辆里程；
下一次更换（公里数）：输入下一次更换油和/或油滤器的公里数。
在填写所有字段后，点击“保存更换”按钮。完成后，系统将呈现一个包含所有换油操作和信息的列表。
通过这个列表，您可以删除换油操作，点击垃圾桶图标；或者生成财务记录，点击货币图标。
服务
在这个选项卡中，您可以记录在车辆上进行的所有服务和维护。
代码：如果有，请输入用于标识服务的代码；
地点：输入服务或维修所在的地点或机械店；
服务：填写在车辆上进行的服务；
成本费用（R$）：输入服务所需的总费用；
服务日期：选择服务/维修的日期；
一般观察：在此字段中，您可以添加有关服务或维护的更多详细信息，例如指定更换的零件。
现在，点击“保存服务”按钮。完成后，系统将呈现一个包含所有服务和维护操作以及所有信息的列表。
通过这个列表，您可以删除服务/维护操作，点击垃圾桶图标；或者生成财务记录，点击货币图标。
支出
在这个标签页中，您可以记录车辆罚款。
代码：如果有的话，请提供用于识别支出的代码；
地点：输入罚款的地点或产生/支付支出的地点；
支出：填写支出/罚款的描述；
成本金额：以巴西雷亚尔（R$）为单位输入支付的支出或罚款金额；
日期：选择罚款或支出生成的日期；
一般注释：在此字段中，您可以提供有关支出或罚款的详细信息，例如违规/罚款的原因，谁在当时驾驶车辆，或者其他您认为必要的数据。
现在，点击“保存支出”按钮。完成后，系统将显示支出/罚款列表和所有信息。
通过此列表，您可以通过单击垃圾桶图标来删除支出/罚款，或通过单击货币图标来生成财务条目。
保险
在此标签页中，您可以记录车辆保险。
代码：如果有的话，请添加保险代码；
保险公司：选择保险公司，即提供有关该车辆保险的公司；
保单：在此字段中填写与保险公司的合同代码；
成本金额：以巴西雷亚尔（R$）为单位输入车辆保险的费用；
付款日期：选择保险费的支付日期；
有效期日期：选择车辆保险的有效期；
紧急号码：在此字段中提供与车辆紧急情况相关的联系电话；
一般注释：您可以提供有关保险的重要数据。
填写完字段后，点击“保存保险”按钮。完成后，系统将显示保险列表和所有信息。
通过此列表，您可以通过单击垃圾桶图标来删除保险，或通过单击货币图标来生成财务条目。
提醒
在此标签页中，您可以设置有关车辆的提醒事项。
负责人：选择哪个用户负责执行任务/安排；
提醒：选择应该提前多长时间提醒负责人执行任务；
日期：选择应执行任务的日期；
时间：选择应执行安排的时间；
同步安排：如果应将任务与安排日历相关联，请选中此复选框。在这种情况下，当选择此选项并保存安排时，绑定将自动完成；
一般注释：在此字段中，您可以输入有关任务或安排的更多信息，例如应与谁在电话中讨论问题，与谁安排了安排等其他数据。
现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会！我们希望本文已解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用功能。还有疑问吗？请与您的供应商联系！
