如何在ERP系统中注册合作伙伴
如何在ERP系统中注册合作伙伴
人力资源(RH)模块用于控制公司的员工,生成工资单,掌握休假等方面。因此,在本文中,我们将教您如何注册新员工。
基本要求
在实际注册合作伙伴之前,需要满足一些要求。要了解如何注册每个要求,请单击以下列表中的要求。以下是要求:
需要部门注册;
需要注册出勤;
需要注册合作伙伴类型;
需要注册合作伙伴类别;
需要注册职业。
请注意!
首次合作伙伴注册也应该是负责人/经理/主管,因为在其他合作伙伴注册中,需要提供此人的负责人/经理/主管信息。
在完成RH模块的初始注册后,您可以注册您的合作伙伴和每个人的个人信息。要做到这一点,请访问侧边菜单RH,子菜单新合作伙伴。
现在,您将被引导到新人注册页面以进行人员注册。填写人员注册信息并单击保存后,系统将重定向您到此合作伙伴的注册页面。请参阅文章:“如何在ERP系统中注册新人员”以了解更多相关信息。
通过这种方式,您将能够提供以下数据:
基本数据选项卡。
名称:系统将根据个人档案自动带入员工的姓名;
编号:系统将自动为员工带入编号;
雇主:选择新员工所属的公司;
类型:根据先前的注册信息,选择员工的类型;
类别:选择新员工所属的类别;
职业:从先前预先注册的职业中选择新员工的职业;
职位级别:选择员工在职位中的级别;
部门:选择新员工所在的预先注册的部门;
工作时间:选择新员工将要工作的预先注册的时间;
出生日期:选择员工的出生日期;
入职日期:选择员工的入职日期;
是否已解雇:如果员工已被解雇,请勾选此选项。这样,就会出现一个新的字段,用于指定解雇日期;
是否为经理或部门主管?:如果新员工是公司某个部门的主管或经理,请勾选此选项。请记住,您应该首先注册负责人/经理/主管;
负责人/经理/主管:指定新员工的上级;
是否有残疾?:如果员工有任何残疾,请勾选此选项。这样,就会出现一个新的字段,用于指定他所拥有的残疾类型。
个人资料选项卡
个人资料部分
称谓:选择应对新员工使用的称谓;
性别:选择新员工的性别;
婚姻状况:指明员工是否已婚、已经通过司法程序分居、离婚、丧偶或单身;
薪资 R$:以巴西货币实际值指定新员工的基本薪资;
激励:向员工指定额外的激励金;
血型:为应对紧急情况,选择新员工的血型;
出生地:指明新员工的出生地,也就是他出生的城市;
CBO(巴西职业分类):指明最适合新员工在公司内担任的职业的 CBO 代码;
分公司代码:如果有,请指定公司的分支机构代码;
第三方——免除陆军服役:如果新员工持有此文件,指明该文件的编号,这个文件表示免除军事服务;
假期计划:在此字段中,您可以指明员工的下一个假期是什么时候;
假期截止日期:在日历中选择员工领取假期的最后期限;
是否按小时计费?:如果员工按小时计费,请勾选此选项,即只需按实际工作时间支付工资;
是否获得交通津贴?:如果新员工收到交通补贴,请勾选此选项。如果不勾选此选项,则系统将理解新员工不会收到此津贴。
文档部分,包括身份证明文件和工作文件:
身份证明文件:CPF/CNPJ,选民证,身份证,PIS,驾驶执照,护照
CPF/CNPJ:输入新员工的CPF或CNPJ编号。只需输入数字,不需要符号;
选民证:输入新员工的选民证号码,不需要输入符号或空格;
身份证:填写新员工的身份证号码,只需输入数字;
发证机关(身份证):输入员工身份证的发证机关;
发证日期:输入员工的身份证发证日期;
PIS编号:输入员工的PIS编号;
驾驶执照:输入新员工的驾驶执照号码,不需要输入符号;
驾驶执照到期日期:输入员工的驾驶执照到期日期;
护照:如果员工持有护照,在此字段中输入其编号。
工作文件:社会保障工作记录册(CTPS)
CTPS编号:输入员工的CTPS编号;
CTPS序列号:输入CTPS序列号;
CTPS发证日期:输入CTPS发证日期。
家庭信息部分(可选)
父亲姓名:填写新员工的父亲姓名;
母亲姓名:填写新员工的母亲姓名;
配偶姓名:填写新员工的配偶姓名。
子女信息部分
姓名:填写新员工的子女姓名;
性别:填写新员工的子女性别;
出生日期:填写新员工的子女出生日期。
最后,点击“包括”。
联系信息部分(可选)
电子邮件:填写与新员工联系的电子邮件;
Skype、MSN、其他:填写新员工使用的Skype、MSN或其他工具进行联系;
分机:填写新员工在公司内使用的分机号码;
家庭电话:填写可用于联系新员工的家庭电话。不要输入空格或符号,只填写数字;
公司电话:填写可用于联系新员工的公司电话。记得只输入数字;
手机:填写与新员工联系的手机电话。只输入数字,不要输入空格或符号。
地址部分
街道地址:输入合作者的街道地址;
门牌号码:输入合作者的住宅门牌号码;
补充说明:如有必要,请输入合作者住宅的补充说明;
社区:输入合作者住宅的社区名称;
邮政编码:输入新合作者的邮政编码,不带符号或空格。填写此字段将自动填写地址的其他信息。如果没有填写所有字段,则必须提供这些信息;
市政编号:输入合作者所在市政的编号;
省/州:选择合作者所在省/州;
省/州编号:输入合作者所在省/州的编号;
国家:指定合作者的国家。
银行资料部分(可选)
银行:选择合作者的银行;
账号:输入合作者的银行账号;
分行:指定合作者的银行分行。
最后,点击“添加”按钮。
综合说明部分(可选)
您可以在本部分添加有关新合作者的任何信息和备注。
专业数据选项卡
工作经验部分(可选)
公司名称:填写该员工曾经就职的公司名称;
职位:填写该员工在公司的职位;
地点:填写该公司所在地;
职责:填写该员工在公司的职责;
开始日期:填写该员工在该公司开始工作的日期;
结束日期:填写该员工在该公司工作结束的日期;
最后,点击“添加经验”。
课程和培训部分(可选)
机构名称:填写课程所在的机构;
类型:填写所获得的培训类型;
学位:描述该员工所获得的学位;
研究领域:填写该培训所属的领域;
课外活动:填写该课程是否有课外活动;
成绩:填写该员工在该课程中获得的成绩;
描述:如有需要,请提供任何描述信息;
开始日期:填写课程开始日期;
结束日期:填写课程结束日期;
最后,点击“添加课程”。
技能和专业部分(可选)
描述:描述该员工所拥有的任何技能或专业;
最后,点击“添加技能”。
还可以参考“如何在ERP中注册工资单”的文章,了解更多相关内容。
现在轮到你了,充分利用ERP系统的机会!我们希望本文能解答您的疑惑,并帮助您更充分地利用可用的功能。还有其他问题吗?请与您的供应商联系以获取更多信息!