如何在ERP系统中发出出口发票

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如何在ERP系统中发出出口发票

出口发票用于在巴西境外销售商品。换句话说，当您的客户是外国人时使用。此发票可以通过订单或杂项形式（不涉及库存和财务）发出。

在本文中，我们将教您如何以杂项形式发出发票。但是，如果您想通过销售发出发票，只需首先生成订单，然后按照下面的说明生成发票即可。

现在，要发出杂项发票，请访问侧边栏菜单 Fiscal，子菜单 Nova NF-e Avulsa。

发票信息部分

在新屏幕上，发票信息将显示在其中，系统将自动填充系列、编号、发票发出日期和时间的字段。然后，在操作类型字段中，您应该选择出口选项。在操作目的字段旁边，留下正常选项。最后，在操作性质字段中，填写与此出口发票相对应的CFOP。如果对要使用的CFOP有疑问，请向您的会计咨询。

发件人选项卡

在下面的选项卡中，将显示发出出口发票的您的公司的信息。请检查所有信息，如果有任何不正确或未填写的信息，请访问侧边栏菜单 Cadastros，子菜单 Empresas，并编辑相关信息。完成更改后，您需要再次生成发票。

收件人/寄件人选项卡

在旁边的选项卡中，您需要通知要发出发票的客户。由于NF-e是出口，因此通知的人必须来自国外。因此，请确保启用收件人/寄件人地址选项并填写其他地址信息，如下图所示。

商品选项卡

接下来，您必须通知正在销售的产品。只需搜索产品名称或代码，通知数量并将其添加到发票即可。

然后，单击笔形图标以编辑产品并插入更多税务数据。因此，您可以更改所有产品的常规数据（例如CFOP，NCM，产品价值，运费），以及ICMS，PIS，COFINS和IPI的税费。请记住，您需要与负责公司的会计师确认所有这些税费。

重要提示！对于出口发票，应使用的ICMS状态是300（如果公司属于简单国家）或41（如果公司属于真实/预定利润）。

在产品编辑屏幕上，您还将获得数据导出选项卡，仅在以下情况下才应填写此NF-e：

如果此出口通知书是出于上述任何一种目的而发出的，只需提供参考的NF-e的访问密钥并填写出口注册号，实际出口数量和Drawback授权行为编号。

在填写所有必要信息后，请单击X图标退出产品编辑屏幕。

运输/货运选项卡

然后，旁边的选项卡涉及发票的运输和货运。其中包含货物的运输数据，直到货物运送到收件人。您应选择运费方式，并在选择包括货物运输的选项时，还应提供运输公司，将进行运输的车辆的数据以及将运输的容积。

出口数据选项卡

然后，您将看到“出口数据”选项卡。只要将操作类型选择为输出并输入具有外部地址的收件人，就会在发票上进行报告。此时，您应该插入将清关产品的州，以及放货和卸货点。

您必须完整填写此选项卡，因为如果有任何空白字段，将不授权发票。

发票选项卡

接下来，在发票选项卡中，您可以描述在此出口通知书中发生的付款数据。请注意，交易日期必须晚于发票发出日期，如果支付方式为信用卡，则需要在扩展付款方式时填写结算机构的数据。

参考文档选项卡

然后，在“参考文档”选项卡中，您将看到字段以通知参考发票中要引用的发票文档的访问密钥。仅在发出补充发票时才需要填写此信息。因此，对于出口NF-e，无需填写。

附加信息选项卡

随后，在“附加信息”选项卡中，您将填写应出现在发票上的其他信息。系统将根据财政透明度法规定自动处理税收。还会在此屏幕上显示商品的发运和发货信息。

总选项卡

最后，在“总数”选项卡中，将显示发票中税费的总和，即每个产品中存在的税费的总和。

发出发票

在填写所有字段后，请单击“保存”，然后单击“预览”。完成后，您可以单击“发出NFe”。

此后，您的NF-e将成功发出，您可以通过此确认下载XML或DANFE。或者，您可以访问侧边栏“财务”菜单，选择“NFe发出”，选择您的NFe，然后单击“更多操作”，现在只需单击“下载XML”或“下载DANFE”。

现在是您充分利用ERP系统的机会！我们希望本文解决了您的疑问，并帮助您更充分地利用可用功能。是否还有问题？请与您的供应商联系以获取更多信息！