如何查询在ERP系统中发出的发票

如何查询在ERP系统中发出的发票？

所有已发出、被拒绝或正在编辑的发票都在ERP中注册。已发出、状态为“已授权使用”的发票根据法律要求在系统中保存10年。通过访问发出的NF-e列表，您可以查询状态、下载DANFE和XML，甚至进行更正或取消操作。

通过访问侧边栏中的财务菜单，再选择NF-e Emitidas子菜单即可执行这些操作。

在新屏幕上，您将看到系统中生成的发票列表。

但是，您可以使用过滤器搜索特定的发票。点击“高级”即可找到以下选项：

发件人：输入负责发票发行的公司名称；

NFe系列：如果要验证特定系列的票据，请使用此过滤器；

NFe编号：在此字段中输入要验证的发票号码；

客户：输入发票已发给的客户的名称；

状态：使用此字段可以按不同状态筛选票据，例如：正在编辑、已授权、有错误等；

时间筛选：使用此过滤器可以查看特定时间段的票据，或者可以自定义所需的时间段。

在插入要筛选发票的所有数据后，单击“应用过滤器”。然后，系统将根据所提供的过滤器显示发票。

在此屏幕上，您可以通过单击“更多操作”来执行更多操作。

打印：在选择状态为“已授权使用”的NF-e时，单击此字段即可打印它；

打印NF-e简化版（80mm）：除了在A4纸上打印发票之外，使用此选项还可以在80mm格式的简化文档中打印发票。为此，需要配置ERP通过应用程序进行直接打印。

服务状态：使用此功能，您可以查询您的公司在对应州的SEFAZ的可用性，以验证您所在州的服务器是否正常运行；

复制NF：此选项会创建另一个与所选发票相同的发票，以便您可以编辑和生成新发票，而无需重新填写所有信息；

下载XML：选择发出的票据并单击此选项，将会下载该发票的XML文件到您的计算机；

批量下载XML：当您需要同时下载多个发票的XML时，应使用此选项。例如，当需要下载该月所有XML文件以发送给会计师时，可以使用此操作；

下载DANFE：选择发出的票据并单击此选项，将会为打印发票下载PDF文件；

带有UN的TRIB的DANFE下载：如果您发出的票据中的产品具有不同于应纳税单位的商业单位，则可以使用此选项下载带有两个单位信息的发票；

批量下载DANFE：当您需要同时下载多个发票的DANFE时，应使用此选项。例如，当您需要下载所有文件以发送给会计师时，您可以使用此操作；

将XML发送到驱动器：此选项允许您将已发出的发票的XML文件直接发送到与系统同步的Google驱动器文件夹。请注意，只有在选择了已发出的NF-e时才能执行此操作；

通过电子邮件发送NF：选择发出的发票并单击此选项，将重新向您的客户或供应商发送带有发票的XML和DANFE的电子邮件。请注意，如果系统已配置了电子邮件服务器，则在授权发票时，系统会自动通过电子邮件发送这些信息；

取消NF：当您因某种原因需要取消已发出的发票时，应选择此选项。但是请注意您所在州的取消期限。有关详细信息，请参阅文章：“为什么我不能在ERP中取消已发出的NF-e”；

更正声明：如果您已经发出了一张NF-e并希望进行更正，则可以使用此功能为该发票发出更正声明；

转至销售：最后一个选项可以将您导向生成发票的销售屏幕（如果有）。只需选择您想要的发票，然后单击此选项即可。

在“更多操作”字段旁边，有“NF-e状态”选项。要使用它，您必须选择要使用的发票并单击此选项。这样，SEFAZ将返回此发票对应的状态。通常在发票处于等待发行或待处理状态时使用此选项。

最后，在旁边有“删除”选项。如果您有正在编辑或被拒绝的发票并希望将其从系统中删除，请使用此选项。重要！无法从系统中删除已经授权使用（已发出）的NF-e。

现在轮到您了，最大限度地利用ERP系统的机会！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用现有的功能。还有任何问题吗？请联系您的供应商获取更多信息！