如何在离线模式下发出临时发票

如何在离线模式下发出临时发票

在离线模式下，您可以通过销售或临时方式发出一张电子发票（NF-e）。临时发票是在未与销售相关联时发出的，也就是说，系统不会在备注中生成产品库存动态，并且不会对该发票进行财务记录。

但是，在我们开始解释之前，请注意以下说明：

要在您的系统中发出电子发票，需要确保您的公司信息已完整，并且已经配置了数字证书。

临时发票中的产品税务必须手动输入。

在离线模式下，仅能发出正常的销售目的的发出电子发票。也就是说，无法发出进货（入库）、退货、调整、调拨或补充说明单。换句话说，只能发出销售和出货的发票。

现在，要发出一张离线模式下的临时发票（即与销售无关的发票），操作非常简单。请进入菜单的财务选项，选择”新建电子发票”。

接下来，您将看到一个屏幕，在该屏幕上您需要填写所有的发票信息。如果您选择了系统中已经存在的客户，离线模式将自动加载该客户的信息。如果您的系统中没有该客户的信息，您可以直接在发票屏幕上创建一个新的客户。

然后，请提供将在发票上列出的产品。只需输入产品的名称或在您的系统中注册的产品代码，系统将自动将其添加到发票中。然后，您可以调整数量和价格，并根据需要设置费用、折扣和找零金额。

此外，在该屏幕上，单击货币符号图标（$）可以输入每个产品的税务信息，例如ICMS税情况、IPI、PIS、COFINS和CFOP。重要提示！如果您的公司属于简易征收制度，将不会显示PIS和COFINS的选项，因为这些税费属于实际收入或假定收入制度。

在输入完所有产品的信息后，转到”支付”选项卡，选择付款方式和此发票的分期付款数。一旦添加了这些数据，您可以为每个分期付款设置到期日期。如果您选择了信用卡或借记卡付款方式，请输入卡片信息和负责交易的认证方信息。

在输入这些数据之后，下一步是填写运输信息。请点击”运输”选项卡，并选择您在此发票中要使用的运输方式。如果该发票没有运费，请选择”无运费”选项。

此外，如果您想在发票中添加其他附加信息，请点击”备注”选项卡，并输入所需的信息。

最后，在”总计”选项卡中，您可以查看包含发票所有信息的总计。

一旦所有数据都正确填写完毕，请单击”保存”按钮。

这样，发票的状态将变为”等待发送/批准”，在该信息旁边，您会注意到屏幕右侧有两个按钮：”发送电子发票”和”删除”。因此，请点击”发送电子发票”按钮。

然后，您的屏幕上会显示发票的预览（无财务价值）。因此，请确保所有信息都正确无误，然后在页面底部单击”确认发送电子发票”。

一旦发票发送成功，其状态将更改为”已批准的发票”。但是，如果税务局(SEFAZ)拒绝发票的开具，您需要更正所需的数据并重新发送。如果需要帮助，请与我们的支持团队联系。

此外，您还会注意到侧边按钮已更改。您现在可以执行以下功能：

下载XML：单击此图标可以下载发票的XML文件；

查询NF-e：点击此选项，系统将搜索已发送到税务局的NF-e；

通过电子邮件发送NF-e：单击此图标，系统将直接将DANFE和发票的XML发送到客户的电子邮件。请注意，此操作需要在系统中配置电子邮件服务器，并且在发票中提供客户时，您必须已在该人的档案中填写了电子邮件地址；

取消：单击此图标，系统将打开用于取消已开具的发票的解释窗口，以便发送给税务局；

纠正函：单击此选项，您可以为已开具的NF-e生成纠正函，提供所需的更正数据；

打开DANFE：点击此选项，系统将打开预览窗口，以便您可以下载和打印DANFE。

现在，您可以充分利用ERP系统的各种功能！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。如果还有其他问题，请与您的供应商联系以获取更多信息！