如何在离线模式下发出 MDF-e
如何在离线模式下发出 MDF-e
MDF-e（运输文件）可以由运输服务提供商发出，用于具有运输知识的服务提供，或者由其他企业在运输自己的车辆、租赁的车辆或与货运自主车辆签订合同的运输操作中发出。
要开始发出 MDF-e，只需访问侧边栏菜单的财务部分，选择 MDF-e。
重要提示！所有带有星号 (*) 的字段都是必填项。
在”标识”部分，您需要填写一些对于此财务文件非常重要的信息。它们包括：
– 运输方式：选择产品的运输方式；
– 承运商类型：选择承运商的类型；
– 发出方类型：选择运输发出方的类型；
– 发出日期：系统将显示 MDF-e 的开启日期，如果开始日期与填写日期不同，您需要更改为发出日期；
– 装运地州：选择将货物收集并发送给客户的州；
– 卸货地州：选择将货物交付给客户的州；
– 出发日期：选择货物运输开始的日期。
在”标识”部分，您还有四个选项卡需要填写。
在发出方选项卡下方，将显示按照”我的公司”中的注册信息填写的公司数据。但如果需要，您也可以手动更改这些数据。
在装载选项卡旁边，填写将开始运输的城市。
在卸货选项卡中，填写将货物交付给收件人的城市。
一旦您添加了城市，它将出现在列表中，并显示夹子图标。单击图标，将显示一个新的弹出窗口，在其中您需要提供运输的 NF-e（纳税发票）的详细信息，例如：访问密钥、发票日期、货物价值和重量以及文件类型（CT-e 或 NF-e）。
重要提示！当填写货物价值和重量时，请使用句点代替逗号以表示小数。如果您不想手动填写所有这些字段，请使用 MDF-e 屏幕顶部的”导入 XML”选项。
最后，在”途中”选项卡中，您需要标记将在途中经过的州。装载和卸货州不应被标记。例如，如果您从圣保罗州出发，并运输至巴西利亚，您不需要标记任何州。但如果您从圣保罗州出发并运输至圣保罗，您需要分别标记圣保罗州和巴拉那州。
在填写完”标识”部分的所有数据后，转到”道路”部分，您需要填写与运输货物的车辆相关的数据。重要提示！此部分根据所选的运输方式而变化，可能包含有关公路、航空、水路和铁路的信息。
在该屏幕上，填写”RNTRC”字段（这是与 ANTT 登记的 MDF-e 发出方的必需注册，以代表第三方承运商以及根据回报进行货物运输活动的道路运输）和”码头预约代码”字段（用于将货物运输到港口的代码）。
紧接着，在”车辆”选项卡中，您需要填写有关将运输货物的车辆的重要信息。请注意，只有带有星号 (*) 的字段是必填项。其中包括：
– 车辆内部编号：填写车辆的内部编号；
– 车牌号：填写将运输货物的车辆的车牌号码；
– RENAVAM：填写车辆的 RENAVAM 编码；
– 皮重（千克）：填写没有货物的车辆重量；
– 载重量（千克）：填写车辆的最大负载重量；
– 载货容量（立方米）：填写车辆能够承载的产品的立方米数；
– 车轮类型：选择将进行货物运输的车辆类型；
– 车身类型：选择车辆的车身类型；
– 执照州：选择车辆的许可州；
– 所有者：选择车辆的所有者类型。
在车辆选项卡旁边，如果运输车辆有拖车，您可以点击”添加拖车”。如果您添加了一个拖车，您需要填写一些用于标识的数据。
车辆名称：填写车辆的名称；
车辆内部编号：填写车辆的内部编号；
车牌号：填写将运输货物的拖车的车牌号码；
RENAVAM：填写拖车的 RENAVAM 编码；
皮重（千克）：填写没有货物的拖车的重量；
载重量（千克）：填写拖车的最大载重量；
载货容量（立方米）：填写拖车能够承载的产品的立方米数；
车身类型：选择拖车的车身类型；
执照州：选择拖车的许可州。
接下来，在”司机”选项卡中，您可以标识将运输货物的驾驶员。提供每个驾驶员的姓名和身份证号码。请注意，此驾驶员必须事先在您的系统中注册为个人。
在下一个选项卡”承运方/受托方”中，您可以添加订购运输服务的公司的名称和税号/公司注册号。只需单击”添加承运方”即可。请注意，此承运方必须事先在您的系统中注册为个人。
接下来，在”过路费”选项卡中，您可以添加有关已购买的过路费的所有信息。只需点击”添加过路费”即可。
然后，在”CIOT”选项卡中，您可以输入操作的唯一标识符代码和负责人的税号/公司注册号。只需点击”添加 CIOT”即可。
在此选项卡旁边的”主要产品”选项卡中，您需要填写关于具有最大数量的产品的一些信息。
– 产品描述：选择主要产品；
– 货物类型：选择此产品的货物类型；
– 条形码：填写此产品的条形码；
– NCM：填写产品的 NCM。
最后，在”付款信息”选项卡中，您需要填写有关货物运输费用支付的一些信息：
– 负责支付的姓名：填写支付货物运输费用的负责人的姓名；
– 税号/公司注册号：填写支付货物运输费用的负责人的税号/公司注册号；
– 添加付款：点击此处以添加货物运输费用的类型、金额和描述；
– 合同总额：填写服务的总合同金额；
– 付款方式：选择合同的支付方式；
– 银行信息：选中支付选项，并填写相应的银行信息。
接下来，您可以添加车辆的保险公司的信息在”保险”部分。只需点击”添加保险公司”并填写以下信息：
– 负责方类型：选择谁将负责保险；
– 负责方税号/公司注册号：填写负责方的税号/公司注册号；
– 保险公司名称：填写保险公司的名称；
– 保险公司税号/公司注册号：填写保险公司的税号/公司注册号；
– 保单号码：填写保险单的号码；
– 平均值：填写将运输的货物的平均值。
重要提示！对于道路运输方式，货物保险是必需的。
然后，在”总共的清单”部分，系统将根据在卸货地点的身份证明上附加的文件自动填写信息。在此屏幕上，您只需输入货物的计量单位。
重要提示！如果在”货物价值”和”货物重量”字段中显示为 “Nan”，而不是数字，这意味着在 MDF-e 中引用文档时，您使用了逗号而不是点号来填写这些数据。因此，请返回到”标识”部分的”卸货地点”选项卡，并编辑每个附加的货物文件，将字段更改为点号。
最后，在”备注”部分，您可以添加有关纳税人和税务部门的信息。
这样，您的 MDF-e 将成功发出。在发出后，您将获得一个唯一的 MDF-e 号码，该号码用于跟踪和检索相关信息。
现在就轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请联系您的供应商获取更多信息！
