如何批量下载在ERP系统中发出的电子发票的XML文件
如何批量下载在ERP系统中发出的电子发票的XML文件
每月初和月末,会计通常会要求获取发出的电子发票的XML文件。基于这种做法,ERP提供了批量下载XML文件的功能。
要执行此操作,请访问侧边栏菜单财务,子菜单发出的电子发票。
在新页面中,单击“更多操作”并单击“批量下载XML”选项。
然后,您将被引导到“下载批量文件”页面,在此页面上,您需要选择要下载文件的公司,状态,文档类型,时期(起始和结束)。
然后单击“下载文件”。单击此选项后,系统将在数据库中进行搜索,并在瞬间将所有电子发票的XML文件下载到您的计算机上。
此外,您将收到一封电子邮件,其中包含根据应用的筛选条件发出的所有发票的XML文件。
在此页面中,所有最近的请求也将在“下载批量文件”页面上可用。因此,您可以查看请求的文档类型,开始日期和结束日期,是否已完成,生成的文件总数以及下载的文件。
现在,您已经拥有所有XML文件,只需将它们发送给您的会计,以确保您的公司始终得到合规的监管!
现在该由您行动了,充分利用ERP系统的机会吧!我们希望本文解答了您的疑问,并帮助您更充分地利用可用的功能。还有疑问吗?请联系您的供应商获取更多信息!