如何在离线模式下注册银行卡收款服务提供商

如何在离线模式下注册银行卡收款服务提供商

收款服务提供商，也被称为银行卡刷卡机，负责处理信用卡和借记卡的交易。在系统中注册这些服务提供商后，您可以设置每个品牌的费率，并确定如何在销售中应用这些费率。想了解更多关于这个主题的信息吗？请继续阅读本文！

首先，需要注意的是，离线模式与收款服务提供商没有直接的集成。也就是说，刷卡机没有与系统进行通信。在离线模式下，只能注册收款服务提供商的记录，以便控制财务和发行销售发票。

现在，请访问侧边菜单的”注册”下的”个人”子菜单。

接下来，点击”添加”按钮。

在新页面上，填写创建收款服务提供商所需的信息。必须提供法人类型、公司税号、商号和选择角色为收款服务提供商。

一旦您将角色设置为收款服务提供商，将打开”收款服务提供商数据”选项卡，在该选项卡中填写字段。

支付集成类型：在此字段中，您可以选择”与自动化系统集成（TEF）”或”与自动化系统不集成（POS）”。一些州要求在使用信用卡/借记卡支付的发票上标明TEF，但有些公司实际上没有这样的自动集成。因此，在此字段中，您可以选择此选项，以便在发出的财务文件中自动描述此信息。对于其他情况，如果不需要TEF且实际上没有此自动化，可以使用POS。

银行账户：填写与该收款服务提供商相关的财务记录所要关联的银行账户。

接下来，点击”添加”按钮，以填写收款服务提供商的费率相关信息。

现在，在”费率”选项卡中，您需要提供有关一种支付方式和一种品牌的数据。例如，您希望配置该收款服务提供商在Visa品牌的信用卡上收取的费率。因此，将支付方式设置为信用卡，并在旁边选择Visa品牌。

然后，在”折扣选项”字段中，您有两个选项可供选择，以确定您在流程中要使用哪个选项。这两个选项分别是：

• 生成与销售关联的费用：选择此选项后，系统将在财务中创建两笔记录，一笔是销售（收入），另一笔是费率金额（费用）；
• 销售折扣：选择此选项后，系统仅会创建收入记录，其中已经减去了收款

服务提供商的费率。换句话说，记录的金额不是销售总额，而是该总额减去收款服务提供商的费率；

在此部分中，您还需要指定与收款服务提供商相关的财务记录的科目，并且可以启用”自动结算”选项，并定义系统在使用此支付条件和品牌时执行销售结算的天数。

同时，在该页面上，点击展开按钮，您可以提供有关费率和收款期限的更详细信息。以下是相关字段：

最大分期付款数：指定该支付方式（信用卡或借记卡）在该品牌上接受的分期付款数。然后，点击”生成分期付款”。

费率（%）：以百分比形式提供收款服务提供商向您的公司收取的费率。

收款期限：指定收款服务提供商将向您支付已完成销售的金额需要多少天。

重要提示！对于每个分期付款，您需要使用斜杠将期限分隔开，例如：

第一期：30天

第二期：30/60天

第三期：30/60/90天

要添加更多数据和费率，例如信用卡支付方式和Master Card品牌，请再次点击”添加”按钮，并进行相同的填写步骤。

在添加所有费率后，请点击屏幕底部的”保存”按钮，以确认收款服务提供商的注册。

请注意：

• 对于每种支付方式（信用卡或借记卡）和每个品牌，需要点击”添加”按钮以打开新的填写字段；
• “自动结算”选项将同时结算收款服务提供商的费率和销售财务记录；
• 在进行信用卡/借记卡销售时，请记得指定您要使用的收款服务提供商；
• 如果您的公司使用POS系统，请预先配置默认的收款服务提供商。为此，请访问页面顶部的齿轮图标，然后点击”设置”，进入”POS”选项卡，并在”默认银行卡收款服务提供商”字段中选择所需的收款服务提供商，最后点击”保存”按钮。

现在，就请您尽情利用企业资源计划系统的各种机会吧！希望本文能够解答您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。如果还有任何问题，请联系您的供应商以获取更多信息！