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如何在离线环境中使用不同税务方式发出 NFC-e/CF-e SAT

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如何在离线环境中使用不同税务方式发出 NFC-e/CF-e SAT

您的公司销售的产品采用不同的税务方式吗?那么离线系统是适合您业务的理想选择。通过该系统,除了能够将所有产品配置为相同的税务方式外,您还可以为商品组定义特定的税务数据。例如,您的公司可能既有适用 ICMS(增值税)的产品,也有适用 ICMS ST(增值税替代征收)的产品。本文将以此示例进行说明。

为了更清晰地解释,我们将列出三个关键点。

1. 创建两个税务组

在我们解释如何进行此注册之前,需要说明税务组仅用于将产品与财务操作相关联,后面我们会详细说明。因此,您可以为该组应用任何名称。由于在此示例中,一些产品适用于 ICMS ST,而其他产品仅适用于 ICMS,因此需要在系统中创建两个税务组,一个名为“适用 ICMS ST 的产品”,另一个名为“不适用 ICMS ST 的产品”。

现在,要进行此注册,请访问侧边栏菜单的“财务”选项,再选择“高级”子菜单,并点击“税务组”选项。然后,在屏幕顶部点击“添加”,这样将打开一个模态窗口,您可以在其中定义税务组的名称。在此情况下,输入“不适用 ST 的产品”作为名称,并点击“保存”。之后,再添加一个名为“适用 ST 的产品”的新税务组并保存。

2. 为每个税务组创建一个财务操作

在创建产品的税务组后,现在是时候定义它们的税务方式了。通过创建财务操作来进行此记录。在财务操作中,您将自动填写发出发票时的 ICMS、IPI、PIS、COFINS 和 CFOP 等信息。由于您有两种不同的税务方式,因此需要为每种操作类型创建两个财务操作。

适用于无 ICMS ST 的产品的财务操作

按照我们的示例,首先我们将创建一个包含无 ST 产品的财务操作的记录。因此,您需要访问侧边栏菜单的“财务”选项,再选择“高级”子菜单,并点击“财务操作”选项。然后,在屏幕顶部点击“添加”,这样将打开一个新的模态窗口,您可以在其中定义以下信息:

名称:输入“最终消费者”作为名称;

税务组:提及先前注册的适用于无 ICMS ST 产品的税务组。在此情况下,我们使用“不适用 ICMS ST 的产品”;

消费者类型:选择“全部”选项;

消费者类型 IE:选择“全部”选项;

目的地指示器:选择“仅限我的州”选项。

在这些信息下方,您将看到另外 4 个步骤,用于填写产品的财务信息。因此,您需要联系您的会计部门,并请求使用的数据。

在税务情况标签页 – ICMS

现在,您只需填写 ICMS 列。因此,请与您的会计部门核实您应使用哪种 ICMS 情况来发出您产品的 NFC-e 或 CF-e SAT。重要提示!ICMS 情况也称为 CST 和 CSOSN。通常,对于无 ICMS ST 的产品,简单国家企业使用 102、400 情况。而对于预计利润/实际利润的企业,则使用 00、40 情况。

在税务情况标签页 – IPI

接下来,请访问税务情况标签页 – IPI,以确认销售产品是否适用 IPI。因此,请与您的会计部门确认应使用的正确情况。如果不适用此税,则选择“不征收 IPI”。

在 PIS/COFINS 标签页

完成上述操作后,您将进入 PIS/COFINS 标签页,以配置产品适用的 PIS 和 COFINS 情况。再次,请与您的会计部门确认这些信息,以避免未来问题。在此示例中,我们使用情况 07,表示免征这些税的交易。

在 CFOP 标签页

最后,在 CFOP 标签页中,您可以指定与销售产品在财务凭证中对应的 CFOP。通常,对于无 ICMS ST 的产品,使用 CFOP 5101 或 5102。

填写完所有字段后,请在屏幕底部的“保存”按钮上单击。

3. 在相应的产品中指定每个税务组

下一步是在产品中指定税务组。换句话说,在没有 ICMS ST 的产品中,您应该指定税务组为“无 ICMS ST 的产品”。而在具有 ICMS ST 的产品中,您应该指定税务组为“具有 ICMS ST 的产品”。这样做是为了使系统将所有产品与第二步配置的税收关联起来。因此,系统会自动将这些税收信息记录在销售产品和发出销售凭单时。

为此,请访问侧边栏的“注册”菜单,选择“产品”子菜单,并编辑没有 ICMS ST 的产品。在产品编辑页面上,点击“税务”选项卡,然后在“税务组”字段中填入在第一步中注册的税务组的名称。在我们的示例中,我们将填写“无 ICMS ST 的产品”。最后,点击“保存”。

对于具有 ICMS ST 的产品,需要指定“具有 ICMS ST 的产品”税务组。因此,请访问侧边栏的“注册”菜单,选择“产品”子菜单,并编辑具有 ICMS ST 的产品。在产品编辑页面上,点击“税务”选项卡,然后在“税务组”字段中填入在第一步中注册的税务组的名称。在我们的示例中,我们将填写“具有 ICMS ST 的产品”。最后,点击“保存”。

现在,您已经完成了这三个关键步骤,当您在离线模式下发出 NFC-e 和 CF-e SAT 时,您的产品的税务信息将在销售凭单中正确显示。因此,您将不会遇到业务财务检查的问题!

如果您想了解更多关于配置这些财务文件的信息,请参阅以下文章:

如何在离线模式下配置发出 NFC-e

如何在离线模式下配置发出 CF-e SAT

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