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如何在离线PDV上配置NFC-e发行

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如何在离线PDV上配置NFC-e发行

NFC-e,也被称为电子发票,是商业中经常使用的一种文件。通过发行这张发票,政府可以控制您公司的销售并增加客户的信任。在本文中,我们将教您如何配置离线PDV以进行NFC-e发行。

首先,您需要知道的主要信息是,要能够发行NFC-e,您的公司需要拥有与贡献者安全代码(CSC)相关的令牌。但是不要将令牌CSC与数字证书混淆。除了拥有数字证书外,您的公司还需要在国家税务局获得NFC-e令牌,以授权在系统中发行NFC-e。为此,请联系您的财务部门并请求此代码。

知道这些后,现在是进行配置的时候了。因此,我们将将此过程分为5个步骤:

1. 填写公司信息

为了避免将来出现问题,确保您的公司注册完整。请确保正确填写了公司的CNPJ(国家法人识别号)和州内注册(IE)信息。要做到这一点,请在屏幕顶部的齿轮图标中选择“我的公司”选项。

2. 配置数字证书

配置系统以发行电子发票的下一步是配置数字证书。为此,我们创建了一篇具体的文章,教您如何执行此过程。请点击此处查看。

3. 配置令牌

还记得我们之前提到的令牌吗?现在是将其配置到系统中的时候了。为此,请在屏幕顶部的齿轮图标中选择“设置”选项。然后,需要访问“税务设置”选项卡,并配置以下字段:

要发行的文档:选择NFC-e选项;

NFCe编号:如果您的公司已经通过SEFAZ发行了NFC-e,请在此字段中输入上一张电子发票的编号。这样,在离线环境中发行发票时,将考虑到此字段中提供的下一个编号。如果您的公司第一次发行NFC-e,请输入编号1;

NFCe系列:如果您的公司已经通过SEFAZ发行了NFC-e,请在此字段中输入上一张电子发票的系列号。这样,在离线环境中发行发票时,将自动填写此字段中提供的系列号。如果您的公司第一次发行NFC-e,请输入编号1;

NFCe令牌:输入先前从SEFAZ获得的NFC-e令牌CSC。通常,此令牌由多个数字、字母和短划线组成;

NFCe令牌代码:输入先前从SEFAZ获得的NFC-e令牌CSC的代码。通常,此NFCe令牌代码仅由数字组成,可能附带零或一个唯一代码;

请注意!混淆这两个字段是非常常见的,但这将导致将来发行发票时出现问题。因此,请确保正确提供这些数据。下面的图片是NFC-e令牌授权文件的示例,第一个字段显示令牌代码,第二个字段显示令牌。

NFCe打印宽度:在此字段中输入系统应根据您打印机的尺寸生成电子发票的打印宽度。

4. 配置产品征税信息

此配置的下一阶段涉及税务信息。这些信息对于在NFC-e中正确报告税款非常重要。但我们知道在某些情况下,产品的税收情况会有所不同。因此,您可以根据自己的需求进行配置。只需按照最符合您情况的以下文章之一进行操作:

如何在离线环境中使用相同税收分类发行NFC-e

如何在离线环境中使用不同税收分类发行NFC-e

5. 配置客户地址

最后,您需要在未识别客户的注册信息中提供您公司所在州的信息。这是必需的,因为当您进行未提供客户信息的销售时,系统将自动将客户标记为“未识别客户”。因此,之前注册的税务信息将在此销售中被考虑。要做到这一点,请登录到ERP系统,然后选择侧边菜单中的“注册”选项,再选择“个人”子菜单并编辑未识别客户的注册信息。现在,在“地址”部分的“州”字段中选择将发行NFC-e的公司所在的州。完成后,点击“保存”按钮。

按照这5个步骤,您就可以轻松且无误地发行您的电子发票,因为系统已根据您的需求进行了配置。现在,您可以在离线PDV上进行销售或通过订单/报价生成NFC-e。为此,请务必查看以下文章:

如何在离线环境中生成订单和报价

如何在离线PDV上进行销售

现在轮到您了,充分利用ERP系统提供的机会吧!我们希望本文解答了您的疑问并帮助您更好地利用可用的功能。还有疑问吗?请与您的供应商联系以获取更多信息!

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