如何在ERP系统中从PCP组成中生成采购订单

如何在ERP系统中从PCP组成中生成采购订单

当您执行项目的生产订单并发现原材料的库存不足以制造该产品时，请不要惊慌！在ERP系统中，您可以直接从生产订单生成与产品供应商的采购订单。请查看本文以了解如何执行此操作。

假设您已经在系统中注册了生产订单，您需要通过访问PCP侧边栏菜单，子菜单生产订单来编辑该订单。

在编辑订单的屏幕上，访问组成选项卡并展开正在制造的产品的组成。

在此屏幕上，您将看到预计库存字段，该字段指示当生产此商品时，该商品的库存将剩余多少。在我们使用的示例中，有两种原材料没有足够的余额来进行制造。因此，需要对这些材料进行采购订单。

为此，请选择相关产品并单击“生成采购订单”选项。

这样，您将被带到采购订单屏幕，必须在此处通知您希望购买商品的供应商。将自动带入系统将使用的数量，但如果需要，您可以更改。其他数据可以根据您的需求填写。

在填写所有信息后，您可以保存该订单。然后，在单击“更多操作”后，您可以将购买文档通过电子邮件发送给供应商，以便他们了解此购买请求。但是请注意，为此，您的公司必须配置电子邮件服务器。

当您希望对这些商品进行入库时，您可以直接从订单屏幕中生成入库单。为此，请单击“更多操作”并选择“生成入库单”选项。

因此，您将被重定向到入库单屏幕，其中包含根据采购订单填写的产品。然后，在确认数据后，单击“保存”以在系统中注册单据。另外，如果您想要将这次采购的费用计入应付账款中，单击“更多操作”然后选择“开票”选项即可。

库存中的商品数量已经更新后，自动更新生产订单。您可以在PCP侧边栏下的“生产订单”子菜单下扩展“组成”选项卡中的产品，以确认该信息。这样，在“当前可用库存”字段中，您将看到原材料的数量足够生产该产品。

现在，您只需正常完成生产订单即可。

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更充分地利用可用的功能。还有其他疑问吗？请联系您的供应商以获取更多信息！