如何在ERP系统中创建生产订单

如何在ERP系统中创建生产订单

生产订单用于控制工业生产，同时还可以控制原材料和成品库存。

首先，您需要决定系统如何处理PCP的一些功能。

为此，您需要访问侧面菜单“配置”，子菜单“ERP配置”并展开“库存”部分，在那里您可以配置生产订单。

由于您将使用生产订单来生产成品，因此您必须在PCP中启用“抵消复合物存货”的选项。如果您没有这样配置，将在销售时才进行复合物库存的扣减。但除此之外，您还可以启用“开始生产订单时的库存扣减”字段。因此，当您开始OP时，复合物中的产品将自动扣减。反之，扣减将在完成OP时进行。

完成此操作后，您可以注册一个复合产品，在其中指定生产终端产品所使用的原材料，或者如果您愿意，可以在进行订单生产项目时手动指定组合。

现在，要生成生产订单，只需访问PCP侧边栏菜单，子菜单“新生产订单”。

要注册新的生产订单，必须填写以下选项卡“数据”字段：

常规信息部分：

公司：选择负责生产物品的公司；

存储：指定材料和成品在公司的哪个仓库进行移动；

订单代码：如果订单是基于销售而来，则在此字段中指定销售代码。您还可以在销售中生成生产订单，因此此字段已填充。

产品部分

产品：在此处填写将要生产的成品。通过名称或代码查找产品，然后单击“添加”；

目标：填写此生产订单中将要生产的产品数量；

批次：如有必要，填写将要生产的产品的批次。

责任部分

生产责任人：选择负责执行生产订单的系统用户。只有在此字段中提供的用户才能开始生产；

是否负责结束？：勾选此复选框后，系统将根据在“生产责任人”字段中指定的用户自动填写“完成责任人”。因此，只有此用户才能完成生产；

质量责任人：填写负责生产产品质量检查的系统用户。与其他责任人一样，只有此人才能批准质量；

完成责任人：如果未启用“是否负责结束”字段，则填写负责完成生产订单的系统用户。因此，只有此用户才能完成生产。

预测部分

保留预测：如果要在完成生产订单时在“结束日期”字段中填写与“预测结束日期”和“最终时间”字段相同的数据，则选择此复选框；

开始预测：选择生产该项目的预计开始日期；

起始时间：选择将启动生产订单的时间；

预测结束日期：填写生产结束的预计日期；

最终时间：选择完成生产订单的时间。

补充信息部分：

状态：状态栏会自动根据订单在系统中的进度进行填充；

开始日期：系统会显示订单开始生产的日期和时间；

完成日期：系统会显示订单完成生产的日期和时间；

有效期：如果所生产的物品需要通过有效期进行控制，请在此处填写有效期；

备注：在这个自由文本框中，您可以根据需要输入有关生产的任何备注信息。

自定义字段：这些是在属性中用于自定义信息的字段。

填写完信息后，点击“保存”。

然后，单击“更多操作”，负责生产的用户可以启动生产以开始生产物品。

这时，将出现“质量”选项卡，里面是一个“检查清单”。在此选项卡上，负责生产质量的用户可以对所生产的产品进行评估。

系统将呈现产品，点击“展开”按钮后，将展示在产品信息中创建的质量。

在质量列表中，您需要在确认质量检查已完成时选中“有效？”选项，并在需要时添加备注。之后，您可以报告您的生产中获得的质量级别。

完成上述步骤后，质量负责人应返回到“数据”选项卡中并填写已生产的产品数量和丢弃的产品数量。

重要提示！如果您将生产目标定为2个单位，其中一个出现故障，您应将生产数量填写为2，并将1个作为废品进行插入。这样，最终产品的库存就会减少1个单位，而ERP的配置将按照所定义的方式进行原材料的消耗。例如，如果您配置为在开始生产订单时减少配方中的原材料，则原材料将减少2个单位。如果您配置ERP在生产结束时减少原材料，则原材料将按照生产数量进行消耗，减去废品数量，即1个单位。

在填写数据选项卡中的信息后，负责人可以单击“更多操作”，然后单击“评估完成”。

继续填写订单信息，还有一个历史选项卡，您将在其中添加有关项目生产的所有相关信息。以下是您需要填写的内容：

部门：您将指定生产所处的部门。

状态：您将为所选部门的生产指定状态。

备注：您可以在此字段中添加有关生产的备注。

在填写数据后，请单击“添加”。

下一个选项卡是组成，其中显示了添加到订单中的成品所使用的所有原材料。

如果您的产品在其记录中没有组分，则可以手动输入。只需展开成品，搜索所需的原材料并将其添加即可。在显示的列中，您可以检查每种原材料的足够数量以进行所需的生产等其他数据。

如果组成中有任何一项物品没有足够的库存，则您可以在订单中生成购买订单。非常简单，只需选择所需的产品并单击“生成购买订单”，系统将打开一个新的选项卡，其中包含购买订单，只需填写并发送即可。

但是，除此之外，如果组成中的任何一项物品是您还需要进行生产订单的物品，并且其库存不足，则您可以在当前订单中生成该物品的生产订单。非常简单，只需选择所需的产品并单击“生成生产订单”，系统将打开一个新的选项卡，其中包含生产订单，只需填写并开始即可。

展开产品的组成，您将找到以下数据：

图片：这是在产品资料中选择的主要图片，位于照片标签下；

产品：这是在产品资料中输入的名称；

批次：要选择产品批次，请单击放大镜，然后系统会显示列表，您可以选择所需的批次；

有效期：系统会显示在批次中输入的有效期；

数量：此字段应填写用于生产完成产品的单个项目的数量；

总数量：系统将根据所生产的总量显示使用该原材料的总量。系统将根据先前进行的配置显示此信息；

当前库存：在生产开始时，这将是此产品的库存量；

预测库存：生产完成后，预计库存量将是多少；

类型：此信息将与在产品资料中选择的类型/性别相对应；

来源仓库：系统将从哪里提取出库产品以生产完成产品；

备注：系统将在产品资料中的组成标签下，根据所输入的备注提供信息；

其他信息：这是在组成资料中输入的其他信息。

现在，要完成生产订单，只需单击“更多操作”，然后单击“完成”。

这样，生产的最终产品将进入库存，并会在其组成的产品中进行出库。

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会！我们希望这篇文章能够解决您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有疑问吗？请联系您的供应商以获取更多信息！