如何在ERP系统中创建日程安排
如何在ERP系统中创建日程安排
日程安排可让您轻松组织工作,使您能够更加实际和高效地处理日常任务。在ERP中,您可以为自己和公司的其他成员安排日程。
在开始之前,我们需要提供有关侧边菜单“设置”下的“ERP设置”子菜单中的两个可用配置的信息。
在“系统界面”选项卡中,我们有一个“使用活动任务启动日程安排”的设置,当选中时,创建日程安排时,它将自动变成任务。
在“常规”选项卡中,我们有一个“仅向用户显示其日程安排”的设置,当选中时,允许用户仅在其用户作为负责人时查看其日程安排。
可以通过在ERP的侧边菜单“注册”下的“日程安排”子菜单中点击“新建”来创建新提醒或日程安排。
在此屏幕上,您将注册您的日程安排。
负责人:将通知负责此日程安排的用户;
日期:选择将执行此日程安排的日期;
时间:选择将执行此日程安排的时间;
它是一个任务吗?:当您的日程安排是一项任务时,必须选中此项,因此系统会显示“任务类型”选择框和“已完成”复选框;
已完成?:当日程安排完成时,将选中此复选框,因此系统将区分未完成的其他日程安排;
任务类型:您应该选择日程安排的类型。可以是访问、电话、会议等;
提醒负责人吗?:如果选中,系统将显示“提醒条件”选择框,以选择系统将提前多久通知负责人此日程安排;
提醒条件:您可以选择所需的提前通知期以便系统通知您此日程安排;
机会:您可以提供机会代码以进行控制。单击此处了解如何进行机会;
客户:如果日程安排是为了进行访问或电话等,则可以提供客户信息;
标题:您应该为此日程安排提供一个名称;
注释:您可以添加有关您的日程安排名称的更详细的注释;
单击“保存日程安排”后,您将返回主屏幕。
在此屏幕上,您将看到所有注册的日程安排的任务日程表。
要查看所有预约或执行删除操作,请访问“查看预约”。
要编辑预约,请单击铅笔图标。
要删除预约,请单击垃圾桶图标。
如何收到我的预约提醒?
勾选“提醒负责人?”复选框,选择提醒的提前时间,然后单击“保存”按钮,系统将在屏幕右上角的铃铛图标中生成提醒。
单击图标后,系统将打开一个选项卡,其中包含预约的详细信息。
勾选复选框后,系统将将任务标记为已完成。
现在,就由你来充分利用ERP系统的机会吧!我们希望本文解答了你的疑问,并帮助你更好地利用可用功能。还有疑问吗?请联系您的供应商以获取更多信息。