如何在ERP系统中生成代表销售

如何在ERP系统中生成代表销售

使用ERP系统，您可以进行代表销售类型的销售。当您代表其他公司进行销售时，即不是您的产品或服务正在销售时，系统将发生此类型的销售。通常，这个功能将由商业代表执行。

在进行代表销售之前，您可以配置在产品的代表销售中获得的佣金。您有两种方式来定义佣金：直接在产品的注册中或在价格表中。

如何在产品注册中配置代表销售佣金

访问侧边栏注册，子菜单产品，编辑要配置佣金的产品。然后，在成本和价格部分中，在“代表销售佣金”字段中输入您在产品销售中获得的百分比佣金。最后，单击保存。

如何在价格表中为代表销售配置佣金

访问侧边栏库存，子菜单价格表，您可以编辑现有的表格或单击新建来创建一个新的表格。在价格表编辑屏幕上，搜索所需的产品，并在“代表销售佣金（％）”字段中定义佣金。

如何进行代表销售

配置代表销售佣金后，您可以在系统中进行此类型的销售，访问侧边栏销售，子菜单新订单。

然后，您将进入订单和报价注册页面，在该页面上，您可以填写客户、公司、价格表、存储等字段。在销售来源字段中，您需要选择代表销售类型选项，如下图所示。

然后，添加您要出售的产品，系统将显示以下字段：

商品：此字段将显示出售的产品的代码和名称；

数量：此字段可以编辑设置的数量；

价值：系统将显示在产品添加到系统或价格表时添加的价值，如果需要，可以进行编辑；

运费R$：如果适用，请提供此产品的运费；

总计：添加的项目的所有价值的总和。

然后，单击展开图标，系统将提供其他可以填写的字段。此时，您将拥有委员会领域，因此，请提供您和您的销售人员的委员会。

销售人员佣金：提供您的销售人员的佣金。该金额将基于代表的佣金值和销售人员佣金的比例进行计算。换句话说，将不考虑销售的总金额，而是代表的佣金总额；

代表佣金：填写此字段后，该值将根据销售总额和代表佣金的比例进行计算。代表佣金的值将等于订单的销售额；

手动输入销售时委托字段或在产品注册或价格表中注册后，系统将自动填写总销售佣金（R$）和总代表佣金（R$）字段。

填写信息后，请保存您的文档。单击“保存”时，系统将记录所有信息。现在，单击“更多操作”按钮。在此阶段，系统将显示其他可应用于您的订单的选项。单击“批准订单”选项，您的订单将被开具发票。

请注意！

开具发票的程序是系统的标准程序。但是，代表类型的销售不会影响库存。请参阅文章：如何在ERP系统中批准报价、开具订单和发出发票，以了解更多信息。

此外，在财务方面，不会记录销售总额，而是会记录佣金的金额。代表佣金将是一项收入（您将从代表公司获得的金额），而销售人员佣金将是一项支出（您将支付给销售人员的金额）。