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如何通过销售订单生成财务记录而不影响库存

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如何通过销售订单生成财务记录而不影响库存

现在,在ERP系统中,您可以在不移动库存商品的情况下生成销售的财务记录。这样,您可以在财务中立即获得销售信息,以更好地控制您的利润。

值得注意的是,仅当在系统中未配置库存保留选项时才可以使用此功能。

在侧边菜单中单击“设置”,然后单击“ERP设置”。

然后展开“销售”,勾选“启用不移动库存的条目”选项并保存更改。

然后转到“销售”侧边菜单和子菜单“新订单”。填写销售字段。如果您不知道如何在ERP系统中生成订单,请参阅文章:如何在ERP系统中生成订单和报价。

填写销售字段后,单击“保存”,然后单击“更多操作”。查看“不移动库存的条目”选项。

然后,将转到财务记录的注册屏幕以注册财务信息。

验证要记录到财务中的数据并单击“保存”。然后,将返回销售编辑屏幕,销售状态将保持为订单。

更改信息

如果您想添加更多项目或减少某个项目的数量,或者更改价格,则需要单击销售信息中的“生成付款”选项。

然后,分期付款的金额将根据所提供的分期付款数量进行更改,以便正常发货销售,金额将在您的财务中更改。

重要提示!

此选项仅适用于非常特定的情况,其中下订单的客户是长期客户,有计划的购买和已确定的分期付款数量,保证确实会购买产品,而且经常会更改和更新订单,并且每次更改都要求提供价值信息。

使用“不移动库存的条目”选项后,有一些重要的注意事项:

  • 订单不能包含销售类别;
  • 首付款的金额不能编辑;
  • 分期付款数量不能更改。
  • 不能删除订单中的产品,只能添加和/或更改它们的数量。
  • 与订单相关的财务记录不能被删除,只能删除整个订单。

对于传统销售,我们建议使用系统的标准流程,记住您也可以在“设置”侧边菜单中配置与销售相关的ERP行为,然后扩展“销售”选项。

现在就去使用吧,充分利用ERP系统的机会!我们希望本文解答了您的问题,并帮助您更好地利用可用的功能。还有问题吗?请与您的供应商联系以获取更多信息!

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