如何在ERP系统中对订单进行分组并发出发票

如何在ERP系统中对订单进行分组并发出发票

你是否遇到过同一人（无论是个人还是法人）有两个或更多订单，想要生成一个单一的NF-e或NFS-e呢？那么，在本文中，我们将教您如何进行分组，不会出现错误，不会有繁琐的手续，并且在销售控制和财务管理中更加方便！

首先，访问侧边栏菜单销售，子菜单订单分组。

此时，将打开一个订单分组屏幕，在其中，您需要单击“新建”并搜索每个要分组的订单代码。完成后，单击“添加”。重复此过程，直到添加所有要分组的订单。

一旦它们被分组，您将看到以下列表：

请注意，还将有其他4个选项卡，其中可以查看所附订单的其他信息，包括：产品/服务、设备、鉴定和车辆。

单击“保存”后，将显示分组代码、公司和客户名称。

单击返回，您将返回到分组列表。选择生成的分组旁边的复选框，您可以：发出NF-e，发出NFS-e，打印分组，编辑它，删除它或取消选择。

要发出发票，只需选择所需的财务文件类型，并按照下面所述的填写步骤进行即可。

还有其他方法可以进行此选项吗？

另一种可能的方法是通过销售菜单，子菜单订单和报价。

注意！订单必须已处于已发货状态。要分组这些订单，它们必须属于同一人，销售必须来自同一公司（考虑到您在系统中注册了多个公司的情况）。例如，即使客户相同，您也不能合并来自A店的销售和来自B店的销售。

通过单击其左侧的复选框选择所需的订单。此时，将出现一个模态，其中包含一些选项。然后，选择要发出的通知类型。

如果选中NF-e选项，则将进入新NFe的编辑屏幕。

一些客户和产品的数据已经自动加载。请添加缺失的信息或进行必要的调整。值得注意的是，发件人的数据（即发票开具方，即您的公司）是必填的。正确输入所有数据后，单击“预览”。

然后，您可以查看发票，如果一切正确，只需单击“发出NF-e”（或返回编辑以进行更正）即可。

重要的是要注意，此过程无法用于生成财务交易。这仅仅是方便发票的功能！

值得注意的是，这个过程不能用来生成财务交易，它仅是为了方便发票的开具！

在发票开具方面，还有一个非常重要的问题需要注意：您不能将具有不同销售类别的订单合并。例如：您不能将销售材料和服务的订单与赠品的订单合并。

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有疑问吗？请联系您的供应商获取更多信息！