如何在ERP系统中导入Shopify的销售订单

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如何在ERP系统中导入Shopify的销售订单

配置了与Shopify的集成之后,您可以通过两种方式将销售订单从您的网店导入到ERP系统中:自动导入或手动导入。

自动导入销售订单

第一种方式是自动导入,其中ERP系统会定期从平台中获取新的销售订单。但这只会在Shopify与ERP系统的配置中设置了自动导入销售订单的时间时发生。

要配置您的系统以实现自动导入,首先访问侧边栏的”中心集成”菜单,然后选择”我的店铺”子菜单。接下来,找到您的Shopify店铺并点击”配置”。

现在,转到”ERP集成”选项卡,系统会显示”自动导入销售订单”字段。

启用此配置后,系统将自动导入您的订单。最后,点击”保存”按钮。

手动导入销售订单

另一种导入Shopify销售订单到ERP系统的方式是手动导入。也就是说,当您希望在ERP系统中导入销售订单时,您需要手动执行一些过程来使系统获取订单。

在这种情况下,与前面的情况不同,您需要禁用自动导入销售订单选项。因此,访问侧边栏的”中心集成”菜单,然后选择”我的店铺”子菜单。接下来,找到您的Shopify店铺并点击”配置”。

在”ERP集成”选项卡中,系统会显示”自动导入销售订单”字段。您需要取消勾选该选项,以便系统不会导入您的订单。然后,点击”保存”按钮。

完成以上步骤后,要手动导入您的订单,您需要在”中心集成”页面中点击”我的订单”侧边栏菜单。

在右上角,系统会显示所有已配置集成的图标列表。只需点击Shopify的图标,然后点击”导入全部 – ERP系统”。

接下来,系统将会在Shopify的”我的销售”选项卡中为您展示订单。

在这个页面,您可以选择尚未与ERP系统中的销售订单关联的订单,点击三个小点的图标,然后点击”在ERP系统中导入/更新销售订单”。

然后,系统将显示一个包含已导入订单的列表的对话框。

在 ERP 系统中完成销售

无论哪种方式,销售额都将导入 ERP 系统,并将报告在订单和预算列表中。 因此,要找到它们,请访问侧面菜单销售、子菜单订单和预算。

从虚拟商店导入的销售额将来自电子商务。 如果您愿意,您可以使用高级搜索在所需的时间段内更轻松地找到这些销售。

在定位销售时,您将可以根据系统中的其他销售来确定它。 也就是说,您可以批准订单,以便生成财务发布和库存移动(在 ERP 系统和 Shopify 中),并在必要时开具发票和银行单据。

有了所有这些技巧,您的 Shopify 在线商店将为您的业务带来巨大的成果!

现在由您决定,充分利用 ERP 系统的机会! 我们希望本文能澄清您的疑虑,并帮助您更好地利用可用功能。 还有什么问题吗? 联系您的供应商了解更多信息!

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