如何将WooCommerce销售导入到ERP系统

如何将WooCommerce销售导入到ERP系统

在配置与WooCommerce的集成后，您可以通过两种方式将销售订单导入到系统中：自动或手动。

自动接收销售订单

第一种方式是自动接收WooCommerce销售订单，ERP系统会定期从Magento获取新的销售订单。但这仅在Magento与ERP系统的配置中设置了自动导入销售订单的时间时才会发生。

要配置系统以自动导入销售订单，请访问侧边栏的“集成中心”菜单，然后选择“我的店铺”子菜单。接下来，搜索您的WooCommerce店铺并点击“设置”。

现在，转到ERP集成选项卡，系统会显示“自动导入销售订单”字段。

启用此配置后，系统将自动导入您的订单。最后，点击保存。

手动接收销售订单

另一种将WooCommerce销售订单导入到ERP系统的方式是手动方式。也就是说，当您想要将销售订单导入到ERP系统时，您需要手动执行一些过程来让系统获取销售订单。

因此，与前一种情况不同，这种情况下应该将自动导入销售订单的选项关闭。因此，访问侧边栏的“集成中心”菜单，然后选择“我的店铺”子菜单。接下来，搜索您的WooCommerce店铺并点击“设置”。

在ERP集成选项卡中，系统会显示“自动导入销售订单”字段。然后，您需要取消选中该选项，以便系统不导入您的订单。现在，点击保存。

在执行以上步骤后，要手动导入您的订单，您需要在“集成中心”屏幕上点击“我的订单”侧边栏菜单。

完成后，在右上角，系统将显示您配置的所有集成的图标列表。只需点击WooCommerce的图标，系统将导入您的订单，并点击“全部导入 – ERP系统”。

接下来，您需要输入要查询的天数，并选择要导入的销售订单的状态。选择完毕后，点击“导入订单”。

然后，系统将显示一个带有已导入订单列表的模态框。

在ERP系统中完成销售订单

通过以上两种方式，销售订单将被导入到ERP系统，并将显示在订单和报价的列表中。因此，要找到它们，请访问侧边栏的“销售”菜单，然后选择“订单和报价”子菜单。

从虚拟商店导入的销售订单将在来源中显示为电子商务。如果需要，您可以使用高级搜索功能在所需的时间段内更轻松地找到这些销售订单。

在找到订单后，您可以按照系统中进行的其他销售来完成它。也就是说，您可以批准订单，从而生成财务记录和库存变动（在ERP系统和Woo中都会有），并在必要时发出发票和银行票据。

通过这些提示，您在WooCommerce虚拟商店中将为您的企业带来巨大的成果！

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会！希望本文能解答您的疑问，并帮助您更好地了解可用的功能。还有其他问题吗？请联系您的供应商以获取更多信息！