如何将Magento销售导入ERP系统

如何将Magento销售导入ERP系统

在配置了Magento和ERP系统并在两个平台之间集成产品后，您可以通过两种方式在系统中接收通过您的虚拟商店进行的销售：自动或手动。

自动接收销售订单

Magento自动将销售订单导入ERP系统的第一种方式是自动导入，其中ERP系统将定期从Magento中获取新的销售订单。但是，只有在Magento和ERP系统的配置中定义了自动导入销售订单的时间后，这种情况才会发生。

要配置您的系统以此方式运行，请访问侧边栏中的“集成中心”菜单，然后选择“我的商店”子菜单。接下来，搜索您的Magento商店并单击“设置”。

现在，转到ERP集成选项卡，在系统中显示“自动导入销售订单”的字段。

启用此配置后，系统将自动导入您的订单。

手动接收销售订单

将Magento销售订单手动导入到ERP的另一种选择是手动方式。换句话说，当您希望将销售订单导入ERP时，您需要手动执行一些操作以使系统获取订单。

因此，与前面的情况不同，此选项应该在禁用自动销售订单导入器的情况下进行配置。因此，访问侧边栏中的“集成中心”菜单，然后选择“我的商店”子菜单。接下来，搜索您的Magento商店并单击“设置”。

然后，在ERP集成选项卡中，系统会显示“自动导入销售订单”的字段。您需要取消选中该选项，以便系统不会导入您的订单。现在，点击保存。

完成这些操作后，要手动导入您的订单，您需要在“我的订单”侧边栏菜单中点击。

在右上角，系统将显示您配置的所有集成的图标列表。这样，只需点击Magento的图标，并选择“导入所有订单 – ERP系统”的选项。

接下来，您需要输入您要检索的天数并选择要导入的销售订单的状态。选择完成后，点击“导入订单”。

然后，系统将显示一个包含导入的订单列表的模态窗口。

在ERP系统中完成销售

通过以上两种方式，销售将会被导入到ERP系统，并在订单和报价的列表中显示。因此，要找到它们，您需要访问侧边栏的销售菜单，子菜单中的订单和报价。

从虚拟商店导入的销售将以电子商务为来源。如果需要的话，您可以使用高级搜索功能在所需的时间段内更容易地找到这些销售。

一旦找到销售订单，您可以像处理系统中的其他销售一样进行处理。也就是说，您可以批准订单以生成财务记录和库存变动（在ERP系统和Magento中），并在需要时发出发票和银行汇票。

通过以上这些提示，您在Magento上的虚拟商店将为您的公司带来巨大的成果！

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！希望本文能够解答您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。如果还有任何问题，请与您的供应商联系获取更多信息！