如何从 ERP 系统中的发票 XML 导入特定产品

如何从 ERP 系统中的发票 XML 导入特定产品

供应商并不总是实际转发他在发票上提到的所有货物。因此，您无需在条目备注中添加所有产品。您将只能选择特定产品来输入您系统的库存。如果这就是您正在寻找的，请务必阅读本文！

首先，访问侧面菜单 Purchases，子菜单 New Invoice。

现在单击 More Actions 并选择 Import XML选项。

然后选择文件。

一旦您导入，系统将显示将 XML 产品链接到系统产品的屏幕。

此时，系统可以通过两种方式解读产品。

第一个是当 XML 产品已经在其他时间导入系统时，因此，默认情况下，系统会自动链接它 （这个事实的例子是第 1 项）。如果您不想在收据中导入此产品，只需删除 产品代码即可。(ERP) 并在该字段外单击。

如果产品从未导入到系统中，则不会有自动链接 （此事实的示例是项目 2 和 3）。这样，您将必须创建新产品或 链接到 ERP 系统中的现有产品。但是如果你只是想导入录入单中的其中一种产品，只需在系统中关联或创建该产品即可。

简而言之，为了仅将某些 XML 产品导入系统，请在条目注释中仅添加这些特定产品。在此示例中，在 XML 中通知的三个产品中，我们将只导入第二个产品，因此屏幕将如下所示：

现在，只需单击 “添加产品” 即可将其插入到传入的注释中。

最后检查一下笔记中的其他数据是否正确，这样就可以 Save 了。

因此，您可以通过将项目条目移动到库存中并生成应付账款的财务条目来完成条目注释。为此，请单击 “更多操作” 并选择 “批准”选项。然后再次点击 More Actions 并选择 Invoice选项。但如果您想了解有关此操作的更多详细信息，请参阅文章： 如何在 ERP 系统中批准和开具发票。