如何跟踪ERP系统发票中的产品

如何跟踪ERP系统发票中的产品

如果您从供应商处购买商品并且他向您发送了发票但没有描述所有产品，在本文中我们将向您展示将此发票的 XML 导入并将其分成多个产品的解决方案。

为了便于解释，我们举个例子：从某个供应商那里购买了 10 双运动鞋，其中 3 只 36 码，2 只 37 码，5 只 38 码。但是，供应商开具的发票上只注明了 10 件特定的鞋款。产品。因此，有必要在不同的产品中按比例分配这 10 个单位。

但在开始此分配之前，您必须已经在系统中注册了可变产品。也就是说，每个尺码的运动鞋都需要在 ERP 中注册，以便在入场单中进行链接。

知道了这一点，就可以执行肢解产品的程序了。有了供应商发票的 XML，访问侧面菜单Purchases，子菜单New Invoice。

现在单击More Actions并选择Import XML选项。

这样，系统将呈现一个新的模式，供您在计算机中搜索 XML 并将其导入 ERP。

一旦您导入，系统将显示将 XML 产品链接到系统产品的屏幕。

此时，您必须点击 + 图标才能将注释项目划分为更多产品。如本例中我们要将2个单元分成2个不同的产品，我们将双击该图标让系统添加另外两个产品部分，总共2个不同的产品进行链接。

由于您的可变产品已经在系统中注册，您现在可以搜索它们以链接到产品。在所有项目中告知产品代码。(ERP)，然后单击字段外的某个位置，以便系统将产品添加到发票中。此外，如果您愿意，还可以使用“搜索”选项并输入更多详细信息以找到要链接到 XML 的产品。

最后，是时候定义每种产品的数量了。因此，根据您的意愿调整每个项目的数量以输入库存余额。请记住，您必须告知单位数量以计算 XML 产品的总数量。按照我们的示例，供应商发送了 2 件商品，我们将它们分解为 2 个单元

最后，只需单击“添加产品”即可将它们插入到条目注释中。

现在，检查笔记中的其他数据是否正确，以便可以保存。

因此，您可以通过将项目条目移动到库存中并生成应付账款的财务条目来完成条目注释。为此，请单击“更多操作”并选择“批准”选项。然后再次点击More Actions并选择Invoice选项。但是，如果您想了解有关此操作的更多详细信息，请参阅文章：如何在 ERP 中批准和开具发票。