如何在 ERP 系统中对入账发票进行审批和开票
如何在 ERP 系统中对入账发票进行审批和开票
通过 XML 导入或手动注册生成并保存发票后,您必须批准它才能让产品入库。然后开具发票,以便分期付款在财务中发布。
敬请关注! 批准并为您的报名单开具账单后,无法编辑任何信息。
要开具发票并批准已生成的发票,您首先需要对其进行编辑。为此,请访问侧面菜单 Purchases和子菜单 Invoices。
在您的列表中,选择一个未批准 和 未发布的成绩 ,然后单击 铅笔图标进入编辑模式。
如何批准入场单?
在下一个屏幕上,单击更多操作按钮 ,然后单击 批准操作。以此,系统将执行库存中产品的入库移动。
如何开具发票?
审核通过后,即可开票收货。然后再次单击 More Actions 并选择 Invoice操作。从这一刻起,系统将重定向到财务输入屏幕。
在条目注册屏幕 上,最初将显示 条目数据选项卡。 在此选项卡中,将自动填写一些信息。如果您不需要为此版本添加更多信息,请输入 会计科目表 并 保存 您的备注。
对于那些需要添加更多信息的人,请继续阅读本文直到最后。
在显示更多字段部分 ,您可以添加有关折扣、利息、成本中心等的信息。
通知将在您的现金流中释放的发票分期付款,点击 自动分期付款。如果您的版本只有一次分期付款,请选择 不分期付款选项。这样,单笔费用将与发票的总价值一起过账。
填写信息后,点击 保存。您的票据已获批准并已开具发票。