如何将 XML 产品与在 ERP 系统中注册的产品链接起来

如何将 XML 产品与在 ERP 系统中注册的产品链接起来

当您首次从供应商处购买某种产品时，通常您尚未在 ERP 中注册该产品。发生这种情况时，理想的做法是通过导入供应商的 XML 在系统中创建产品。但是当您已经在系统中注册了产品时，您只需将 XML 中的产品链接到系统中注册的产品。检查下面执行此过程的所有步骤。

有了供应商发票的 XML，访问侧面菜单 Purchases，子菜单 New Invoice。

现在单击 More Actions 并选择 Import XML选项。

这样，系统将呈现一个新的模式，供您在计算机中搜索 XML 并将其导入 ERP。

一旦您导入，系统将显示将 XML 产品链接到系统产品的屏幕。此时，可能会出现两种情况。

首次进口产品

第一个是当您从未在收据中链接过此项目时，因此系统会提供一个模式供您告知已注册的 ERP ERP 的产品代码。

现在找到产品代码字段。(ERP)，点击搜索。这样，系统将呈现一个新模式供您搜索已在系统中注册的产品以链接到此 XML 产品。系统会根据XML中告知的内容自动填写Barcode和Product Code ，但如果无法识别，您可以删除此数据并手动告知您在系统中注册的产品数据。但是，您仍然可以选择通过Product Name或Type来定位 ERP 产品。输入数据后，点击搜索。

重要的！要只搜索一条信息，请不要忘记从其他字段中删除数据。

找到所需产品后，点击使用。

完成后，系统会将 XML 产品链接到已在系统中注册的产品。

第二次进口产品

另一种可能出现的情况是当您已经将此产品导入到 ERP 中时。发生这种情况时，系统默认存储 XML 的产品 X 链接到 ERP 的产品 X 的信息。因此，链接会自动发生。

在这两种情况下，您都可以添加产品以将它们插入传入的注释中。

现在，检查笔记中的其他数据是否正确，以便可以 保存。

因此，您可以通过将项目条目移动到库存中并生成应付账款的财务条目来完成条目注释。为此，请单击 “更多操作” 并选择 “批准”选项。然后再次点击 More Actions 并选择 Invoice选项。但是，如果您想了解有关此操作的更多详细信息，请参阅文章： 如何在 ERP 中批准和开具发票。