在ERP系统中如何注册散装商品
在ERP系统中如何注册散装商品
在ERP系统中，您可以注册散装商品，适用于按公斤、升、米或其他分数单位出售商品的公司。
“散装”一词指的是”以分数数量出售且没有包装或包装材料的商品”。一些商店，如谷物店、纺织品店、化学品分销商、农产品分销商等，可以从这种注册方式中受益。例如，一个谷物店可能需要注册多个具有不同单位的物品。
请注意以下事项：
– 注册的产品名称将出现在可能的发票中；
– 销售价格应在该物品的注册信息中根据其单位进行注册。例如，如果您按公斤销售产品，请提供每公斤的销售价格。因此，即使销售不到1公斤（如0.350公斤），系统也会进行比例计算；
– 逐个进行注册；
– 请咨询您的会计师以正确纳税散装商品；
– 为每种商品提供单位。例如：公斤、米、升、个、件；
– 根据商品的单位提供成本价格。
注册散装商品
要进行此类注册，请访问侧边栏菜单”注册”，选择子菜单”新产品”。
接下来，系统将显示”产品注册”页面。
以谷物店为例，我将注册燕麦粉。该商品可以按公斤和克销售。
在”数据”选项卡中，有许多可用字段，但您应特别关注红色字段，这些字段是必填字段。请参阅以下内容：
– 产品名称：输入产品名称。例如：豆子、大豆、大麦、食用油、植物油等；
– 产品类型：对于燕麦粉，应在此字段中选择”Simples”类型；
– 有效期：指食品、饮料、药品、颜料和其他易腐烂物品在被视为不适宜销售或食用之前的持续时间。为了正确生成文件，该字段应具有最多三位小数，并且只能以天为单位进行报告，由于MGV5格式的限制；
– 产品销售方式：选择该产品是按重量还是按单位出售，以便进行正确的标签打印。该字段将用于秤载导出。
成本和定价部分
下面是成本和定价部分。在这部分中，您必须填写以下字段：
成本价格（R$）：根据产品的计量单位（千克、克、升、米等）设定成本价格；
（MVA）利润R$：根据产品的成本价格填写利润值。如果您填写销售价格，此字段将自动填写；
销售价格（R$）：在此处根据产品的计量单位填写销售价格，例如，Farina de Aveia（燕麦粉）的每千克销售价格。但是，如果您填写了MVA，则此字段将自动填写。
附加信息部分
接下来是附加信息部分，此字段用于补充对您的产品重要的数据。
库存部分
在库存部分，您可以管理仓库，并填写以下字段：
采购库存：系统将使用此信息根据产品的平均进出库量计算产品的采购预测。此信息还将在”采购预测”报告中显示；
库存单位：对于此类型的注册，此字段非常重要，请选择用于库存管理的库存单位，例如：个、包、千克、米等；
序列号：如果所有单位具有相同的序列号，则填写产品的唯一序列号；
货架：根据货架填写产品在仓库中的物理位置；
毛重（千克）：根据产品的净重填写产品的毛重；
净重（千克）：根据产品的净重填写产品的净重；
尺寸/尺寸：从尺寸列表中选择产品的尺寸。此设置将用于Jadlog和Correios的集成以及在集成中配置的电子商务商店；
风险库存：定义库存中的风险数量。换句话说，当需要重新购买产品时，系统会在风险库存报告中发出通知；
不发出警报并允许负库存销售：如果您不希望控制该项目的库存，并且可以以负库存销售该项目，请选中此选项；
每个产品单位都有一个序列号：如果将销售的每个单位都具有特定的序列号，请选中此选项。因此，在每次库存变动时，您需要提供要移动的序列号；
允许在线商店进行小数数量销售：如果您希望在在线商店销售该产品，并且购物车中的数量可以是小数，请启用此选项。通常，此配置用于以散装方式销售的产品；
按批次控制的产品：如果您的产品按批次进行控制，请选中此选项；
条形码：在保存后，此图标将显示产品的条形码图像；
按平方米销售（m²）：如果您希望按平方米销售该产品，并具体指定宽度和高度，请选择此选项。在报告销售时，您只需提供销售数量即可；
销售数量限制：允许您根据付款方式和产品数量限制购买。
自定义字段部分
之后是自定义字段部分。通过此部分，您可以添加自定义字段。通过创建属性，您可以组织产品信息并应用标签以指定特征。
税务选项卡
请在税务选项卡中继续完成此注册。在此选项卡中，您可以填写有关税收的字段。请咨询您的会计师，以正确填写所建议的财务信息字段。
税收组：选择产品的税收组。此信息应该已在税务菜单中创建，并将产品与财务操作联系起来；
标准CFOP：CFOP由四个数字组成，第一个数字标识操作类型：入库还是出库，州内还是州外或国家内外。接下来的三个数字是指正在执行的操作。为了选择CFOP，必须先在财务菜单的财务操作子菜单中填写CFOP。如果此字段没有任何信息，则系统将考虑与产品的税收组相对应的财务操作中注册的CFOP。
NCM代码：由一个唯一的数字代码确定给定商品。一旦了解到该代码，它就代表商品本身。填写产品的8位数字NCM码。此信息将用于发票，根据财政透明度法计算近似税收价值；
CEST代码：填写特定替代税的特定代码，这是一个由7个数字组成的代码，将统一和识别适用替代税和增值税的商品；
EAN-条形码：填写正在注册的产品的GTIN条形码（以前的EAN码）。如果您提供的EAN码无效，则不会考虑在发票的发行中。此外，如果想使用条码阅读器，则此字段对于在销售中选择所需的产品是必需的；
商业单位：字段用于指示商品的计量单位，用于商品的商业化销售；
商品来源：选择正在注册的商品的来源。此字段与您发票中的CST / CSOSN（由商品来源 + ICMS情况组成）相关；
非重要规模生产：在附件XXVII中列出的货物和商品将被认为是在满足以下条件的纳税人生产的非重要工业规模中生产的，这些条件都在ICMS 52/2017协定第23条中描述；
制造商：如果您愿意，可以包括正在注册的该产品的制造商；
受益税收代码：由UF缩写和六个连续数字组成的代码，用于识别税收优惠或税收待遇；
IPI税务情况：选择正在注册的产品的IPI情况。如果您选择需要税率的情况，将打开另一个字段以包括此信息；
EX TIPI：TIPI例外规则代码（工业产品税收影响表）。使用例外规则时，所报告的项目将具有所属NCM组的不同IPI税率。
在高级税务设置部分，您可以定义与该项目相关联的帐户计划，并提供更多复选框，以包括更具体的税务数据。
在填写完所有必要的数据后，点击保存，系统将记录所有已注册的信息。然后，屏幕上将打开其他选项卡，以便在需要时完成该产品的注册。
销售散装商品
通过这种方式，当您销售该产品时，无论是在POS系统、订单和报价中，还是在商店系统中，系统都将根据客户要求的数量计算价格。
例如，客户来到您的商店并要求购买500克燕麦粉。然后，在数量字段中，您将输入0.500，系统将自动按比例计算产品的价格。
现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用现有功能。还有其他问题吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！
