修改ERP系统中的产品信息
修改ERP系统中的产品信息
在ERP系统中，您可以通过Excel电子表格注册和修改产品数据。这是一个简单的过程，可以极大地简化您的日常工作。请继续阅读本文了解此过程！
通过Excel电子表格注册产品
要下载电子表格并注册新产品，请访问侧边栏菜单的“资料设置”，然后选择“产品”。
然后，将打开一个屏幕，显示系统中已经注册的所有产品。滚动到“更多操作”，然后选择“导入/导出”。
在接下来的屏幕上，有两列，第一列用于注册新产品，第二列用于修改产品注册数据。在本例中，我们将使用电子表格注册新产品，因此点击“下载模板电子表格”。
然后，打开刚刚下载的文件，您将看到许多列，其中带有(*)的是必填项。
类别：选择此产品所属的类别。需要预先在系统中注册此类别，请参阅此处；
品牌：选择此产品的品牌。需要预先在系统中注册此品牌，请参阅此处；
默认供应商：选择此产品的供应商。需要预先在系统中注册此供应商，请参阅此处；
*NFe代码：为此产品输入一个代码，该代码将显示在您的发票中；
序列号：如果有，请输入产品的序列号；
重量（千克）：输入产品的毛重（千克）；
净重（千克）：输入产品的净重（千克）；
默认供应商代码：根据您的默认供应商输入产品代码；
*名称：输入您的产品名称；
EAN条形码：输入您的产品的条形码；
税务组别：选择项目的税务组别。此信息应在税务菜单中事先创建，并将产品与财务操作关联起来；
NCM：是给定商品的唯一数值代码。一旦知道该代码，它就代表了该商品。输入产品的NCM，包括8位数字。此信息将用于发票中根据《财务透明度法》计算大致税款金额；
CFOP：CFOP由四位数字组成，第一位数字表示操作类型：进货或销售，国内或国外，最后三位数字表示具体操作类型。要选择CFOP，必须先在菜单“财务菜单”下的“财务操作”中进行相关设置；
类型：选择产品的类型。该字段将确定产品是库存商品、原材料、服务等；
库存单位：选择产品在库存中的计量单位，例如：个、包、千克、米等；
尺寸/尺寸：选择产品的尺寸。请注意，这些信息必须在系统中预先设置。了解更多信息，请单击此处；
成本价：填写产品的成本价；
固定价格类型：此列有3个选项：
1. 固定金额利润：选择后，在“固定价格值”列中填写与成本价相关的金额利润；
2. 百分比利润：选择后，在“固定价格值”列中填写与成本价相关的百分比利润；
3. 销售价格：选择后，在“固定价格值”列中填写产品的最终销售价格；
固定价格值：根据前一列的选择，在此列中填写固定价格的值；
运营费用百分比：填写产品相关的运营费用百分比。此字段仅用作信息展示；
采购运费百分比：填写产品采购时的运费百分比；
采购保险百分比：填写产品采购时的保险费百分比；
采购IPI百分比：填写产品采购时的IPI税百分比；
佣金：填写销售人员销售该产品时的佣金百分比；
代表佣金：填写代表销售该产品时的佣金百分比；
采购ICMS：填写产品采购时的ICMS税百分比；
商业单位：填写产品的商业计量单位，用于销售商品；
IPI状态：选择正在添加的产品的IPI状态。如果选择需要税率的状态，则必须填写“IPI税率”列；
IPI法律分类：填写产品的IPI法律分类代码（如果有）；
IPI税率：填写产品的IPI税率（如果有）；
CEST：填写替代税收的特定规格代码，它是一个由7位数字组成的代码，用于统一和识别适用替代税收和ICMS预付的商品；
货架：根据货架在仓库中的位置填写该字段；
最低销售价格：为该产品设置最低销售价格。如果填写了该字段，系统将不允许以低于最低价格出售该产品。填写0（零）表示没有最低价；
可见产品目录：选择您的产品是否会显示在产品目录中；
销售隐藏：如果选择“是”，则该产品将在销售界面上隐藏，也就是说，您无法销售此项。此选项可用于季节性销售或停产的产品；
商品来源：选择正在注册的商品的来源；
账户计划：选择将该产品关联的账户计划
CBenef：税收福利代码由UF字母缩写和六位连续数字组成，用于识别税收福利或税收处理；
商品单位与税收单位不同：选择如果该产品具有不同的商业单位和税收单位，则在此处进行选择，如果是，则在此处了解更多信息；
商业单位到税收单位的转换系数：告知转换系数；
税收单位的EAN码：告知税收单位的EAN码；
发票中的税收单位：告知在发票中显示的税收单位；
采购库存：此信息将用于系统根据该产品的平均进出库量计算产品的购买预测；
风险库存：定义该产品在库存中的风险数量，也就是说，当需要再次购买该产品时，系统将发出通知，在风险库存报告中；
忽略库存：如果您不想控制该商品的库存，则选择“是”，并且可以以负库存的形式出售该商品；
附加信息：描述有关该产品的更多信息，例如技术规格。这样，销售人员、公司成员以及新员工都可以进行查询。此外，这些信息可能会出现在系统打印的销售中，以便客户对产品有更多的了解；
模型：告知该产品的模型；
有效期：告知产品的有效期（天数），因为该字段将用于天平装载的出口；
按重量或单位销售：选择产品是按重量还是按单位销售。为了正确标记按单位销售的产品，请选择“按单位销售”。对于其他产品，请保持在“按重量销售”状态。该字段将用于天平装载的出口；
类型：在此字段中，选择一个产品类型，包括：简单或可变。如果选择“可变”选项，则可以在另一个特定于该类型的产品的工作表中编辑该类型的产品数据。
注意！在下载电子表格之前，需要进行预先注册。如果在打开电子表格时进行注册，新的注册信息将不会显示。因此，需要重新下载电子表格以加载正确的数据。
填写完所有信息后，请将电子表格保存到您的计算机上。在从系统下载电子表格的相同位置，通过单击“在我的计算机上搜索电子表格”将其重新上传到系统，以便系统读取新的信息。
然后，只需等待10分钟，系统将更新所有信息，并将基于Excel电子表格创建的产品显示在产品列表中。
更改已注册产品的数据
在下载产品注册表的相同位置，旁边有一个“更改产品数据”的列，显示以下字段：
供应商：选择要下载仅包含该供应商产品的电子表格；
类别：选择要下载仅包含该类别产品的电子表格；
品牌：选择要下载仅包含具有该品牌的产品的电子表格；
产品类型：选择要在电子表格中显示的产品类型。
现在，只需点击“下载包含产品计数的电子表格”，根据您使用的筛选条件下载电子表格。如果未选择任何内容，将检索系统中已注册的所有产品。
对必要的数据进行编辑，并将电子表格保存到您的计算机上。然后，在不更改文件名的情况下，将其上传到系统以更新所做的更改。前往步骤4，点击“在我的计算机上搜索电子表格”。
然后，只需等待10分钟，系统将更新所有信息，并在您的系统中更新通过Excel电子表格进行的产品注册。
请注意！
- 重要提示：您不能更改电子表格的名称，因为系统根据名称识别它。
- 您应正确填写列，不要更改或添加任何列，也不要修改标题。
现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！
