如何添加客户、供应商等往来单位?

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客户、供应商、承运商、技术人员、销售员等,都在“往来单位(Pessoas)”中建档。同一份档案可以同时具有多种身份。

操作入口
基础资料(Cadastros)→ 往来单位(Pessoa / Pessoas)→ 新增(Novo)

快速完成建档

  1. 在“资料(Dados)”中填写名称/商号(Nome Fantasia)。
  2. 选择主体类型(Tipo da Pessoa):自然人(Pessoa Física)或法人企业(Pessoa Jurídica)。这是另一个必填项。
  3. 在“身份标签(Rótulo)”中勾选实际身份,例如客户、供应商或承运商。
  4. 按需要补充税号、联系方式等信息,点击“保存(Salvar)”。
当前原文明确:本页带星号的必填项只有名称和主体类型;身份标签虽不阻止保存,却决定该档案出现在哪些业务列表中。具体业务需要的开票或配送资料,仍需在使用前补全。

身份标签怎么选?

字段填写说明
Cliente客户:向本公司购买商品或服务。
Fornecedor供应商:向本公司供货。
Transportadora承运商:负责运输。
Técnico技术人员:执行技术服务或售后。
Colaborador员工/协作人员。
Representada本公司代理的企业。
Vendedor销售员。
Líder / Gerente团队负责人/经理。
Credenciadora银行卡收单机构。
Fabricante制造商。

标签可以多选,例如同一家企业既是客户又是承运商,就同时勾选两项。

哪些资料可以稍后补?

原文将 CNPJ、法定名称(Razão Social)、主邮箱、附加邮箱、电话、WhatsApp、手机、默认承运商,以及停止 WhatsApp 催收通知、停用档案和佣金层级等列为可选项。可以先保存,再按业务需要补齐。

其他信息分布在“财务记录(Registros Financeiros)”“属性(Atributos)”及联系人、交易记录、未处理事项、参考资料、附件、图片、日程和最近查询等区域。

补充排查:客户常见疑问

已经保存,为什么供应商列表里找不到?

先编辑该档案,确认已勾选“Fornecedor(供应商)”。仅填名称并保存,不会自动赋予供应商身份。

同一个客户也给我们供货,需要建两份吗?

同一档案可以同时选择 Cliente 和 Fornecedor。先核对现有档案,再勾选适用标签。

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截图来自葡语原文。请用上方保留的葡语字段名对照操作。

如何添加客户、供应商等往来单位?,原文界面截图 1
界面示意 1(葡语原文)

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