如何录入商品库存数量？三种入库方式怎么选？
商品建档并不等于已有库存。遇到库存不足，需要先核对实物和所选仓库，再按实际业务录入入库或差异调整。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 少量商品补录或盘点差异 | 使用手工库存变动。 |
| 多个普通商品批量调整 | 使用库存变动 Excel。 |
| 采购或有对应入库业务 | 使用采购入库单，可手工填写或导入发票 XML。 |
方式一：手工库存变动
操作入口
库存（Estoque）→ 新增库存变动（Nova Movimentação）
库存（Estoque）→ 新增库存变动（Nova Movimentação）
- 选择实际需要调整库存的仓库，核对默认带出的变动日期。发票号、类别和备注按需填写。
- 在“Produto”查找商品，填写数量，点击“Adicionar”。
- 在商品行选择类型：“Entrada”增加库存，“Saída”减少库存。补充商品要求的批次、有效期、生产日期或序列号。
- 核对后保存。系统更新所选仓库的库存。
方式二：Excel 批量库存变动
操作入口
库存 → 库存变动（Movimentações）→ 更多操作（Mais Ações）→ 导入库存变动（Importar Movimentações）
库存 → 库存变动（Movimentações）→ 更多操作（Mais Ações）→ 导入库存变动（Importar Movimentações）
- 选择仓库（必填），按需要填写供应商、分类、品牌、商品种类筛选。
- 点击“Baixar Planilha Contendo os Saldos de Estoque do Depósito（下载仓库库存表）”。等待生成完成，检查浏览器下载记录中的 XLSX。
- 打开原文件，查看商品（Produto）、当前库存（Saldo Estoque）和本次变动数量（Qtd Movimentação）。
- 在 Qtd Movimentação 填本次差额：正数增加，负数减少。例如库存 0、需要入库 2 件，填 2；账面 2 件、实物 1 件，填 -1。
- 不要改表头或另建文件；在下载的原文件中保存。
- 返回导入页，点击“Buscar planilha no meu computador”，选择修改文件，等待处理完成。
这列填的是“增加或减少多少”，不是最终库存。批次商品请使用手工变动或采购入库单，不能用普通 Excel 流程直接录入批次库存。
方式三：采购入库单
操作入口
采购（Compras）→ 新采购入库单（Nova Nota de Entrada）
采购（Compras）→ 新采购入库单（Nova Nota de Entrada）
可手工填写，也可导入供应商发票 XML 自动带出资料。手工填写时，按页面要求提供商品入库日期、公司、仓库、客户／供应商、发票开具日期、票据类型，并在“Produtos e Serviços（商品和服务）”添加商品。
填好后先“Salvar（保存）”，再到“Mais Ações（更多操作）→ Aprovar（审批）”确认入库。仅保存、未审批的入库单，不会改变库存。
补充排查：常见疑问
导入采购发票后库存仍然没变？
检查入库单是否已经执行 Aprovar，不能只保存。
Excel 里能直接把 10 改成最终库存 8 吗？
Qtd Movimentação 填差额。账面 10、实际 8 时填 -2，再核对所选仓库。
查看界面截图（8 张）
以下保留葡语原文截图，字段名可与中文步骤对照。
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