如何在ERP系统中注册公司

如何在ERP系统中注册公司

开始使用ERP系统的第一步是注册您的公司。这样，您就可以使用系统的其他功能，如销售、服务订单、发票开具等等。

系统已经预先注册了一个示例公司。它被注册为总公司，您可以在需要时进行编辑。根据您对控制和管理的需求，您可以创建一个新的分公司。

要开始注册，请访问侧边栏菜单的”注册”子菜单中的”公司”选项，并单击”新建”。

在公司注册页面，您将看到第一个选项卡，即”数据”。

在这个选项卡中，您需要填写以下字段，记住只有以红色突出显示的字段是必填项：

照片/品牌：导入您的标志，该标志将在文件和报告中使用；

商号：填写您的公司使用的商号。在系统的其他屏幕上，您需要使用此字段进行搜索；

公司名称：填写您的公司的法定名称；

税号：填写您的国家税务登记号码。请记住，只需输入数字，不要输入符号或空格；

CNAE：填写您的公司的国家经济活动分类代码。只需输入数字，不要输入符号或空格；

总公司：此字段仅在注册分公司时使用，您需要选择此分公司所属的总公司；

州内注册号：输入您的公司在州财政局的注册号码；

市内注册号：输入您的公司在市政府的注册号码；

替代纳税人州内注册号：输入您的公司最常使用的替代纳税人州内注册号码。在这个字段中，您需要提供代表在增值税登记中的正式注册的号码。请确保提供有效的注册号码；

电子邮件：输入您公司的联系电子邮件；

电话：填写您公司的联系电话。请记住只输入数字，不要包含空格或符号。

WhatsApp：填写您公司的WhatsApp号码。

邮政编码：输入您公司所在地的邮政编码。如果邮政编码有效，其他地址信息将根据邮政服务的数据自动填充。尽管如此，请确认您公司的地址是否正确，并进行必要的更正；

街道地址：您公司地址的街道名称。通常情况下，当您在前一个字段中输入邮政编码时，此字段会自动填充。如果已自动填充，请确认其准确性；

州/省：您公司所在城市的州/省缩写。此字段将根据邮政编码自动填充；

城市：您公司所在城市的名称。此字段将根据邮政编码自动填充；

门牌号：您公司的门牌号码/大楼号码。此字段不会根据邮政编码自动填充，需手动填写；

补充说明：您公司门牌号码/大楼号码的补充信息（房间号、公寓号等）。此字段不会根据邮政编码自动填充，需手动填写；

区/县：您公司所在的区/县名称。此字段将根据邮政编码自动填充；

市/镇代码：您公司所在城市的IBGE（巴西地理和统计研究院）代码。此字段将根据邮政编码自动填充；

州/省代码：您公司所在州/省的IBGE代码。此字段将根据邮政编码自动填充；

备注：要获取IBGE州/省或市/镇代码，请访问以下链接：州/省代码，市/镇代码；

默认公司：如果正在注册的公司是默认公司，请选择此选项。默认公司将自动在ERP系统中的任何新注册中被选中。

常规发送电子邮件

NF-e电子邮件：填写应作为Sistema ERP发送的发票电子邮件的发件人电子邮件；

付款通知电子邮件：填写从系统发送的付款通知的发件人电子邮件；

采购电子邮件：指定从采购工具发送的系统电子邮件的发件人电子邮件；

销售电子邮件：指定从销售模块发送的系统电子邮件的发件人电子邮件。

设置付款通知

默认每月利率（%）：填写逾期后应在您的付款通知上产生的利率百分比；*

默认罚款金额（%）：填写您过期付款通知的罚款百分比；*

* 这些值将自动生成在生成付款通知时。

税务信息

在此部分中，您将提供某些税务数据，这些数据将在必要时随时可供查询。对于发票的开具、税率和其他税务信息，需要注册税务操作。

结算制度：选择您的公司所属的结算制度；

主营业务：从选项中选择与您的业务相关的选项；

IPI（工业品税）纳税人分类：选择您的公司的IPI纳税人分类；

税收适用情况：如果您的公司是根据实际利润或预计利润计税，请选择您的税收应纳税情况。

常规设置

默认仓库：选择用于自动从POS销售生成的库存交易的默认仓库；

POS销售价格表：选择POS销售的默认价格表；

POS销售银行账户：指定从POS销售产生的财务记录将存入哪个已注册的银行账户；

默认银行账户：指定公司一般财务记录将关联到的默认银行账户；

POS销售默认卡支付机构：指定在POS销售中使用的默认已注册卡支付机构（信用卡或借记卡）；

POS默认会计科目：选择将来自POS的现金流量金额记录到的预先注册的会计科目；

POS销售佣金默认会计科目：指定POS销售中销售员佣金记录到的默认会计科目；

POS销售默认销售类别：指定与POS销售相关联的销售类别，在发票生成时将关联到相应的税务操作；

RNTRC：道路货物运输承运人全国注册号。在此字段中输入RNTRC号码。该字段将用于生成电子运输单（CTe）。RNTRC号码应为“免除”（ISENTO）或8位数字。

标准销售发票的默认补充信息：在此字段中，您可以添加在公司发出的所有电子销售发票中自动显示的信息；

标准电子消费者发票的默认补充信息：在此字段中，您可以添加在公司发出的所有电子消费者发票中自动显示的信息；

标准服务发票的默认补充信息：在此字段中添加的信息将自动显示在公司发出的所有服务发票中。

PDV折扣授权密码：请输入用于解锁销售时的折扣的密码。当此字段填写时，将阻止对此字段的填写，只有管理员输入此密码才能解锁折扣。空白/无信息表示没有密码，该字段将不会被锁定；

启用PDV称重功能：如果您在您的销售点使用秤，您可以在ERP系统中启用秤的使用。ERP系统将读取由此秤生成的条形码，以识别销售点销售时的产品和数量。ERP系统已预先设置了一些条形码标准供您选择；

PDV秤标准：在此字段中，您需要输入您的秤所使用的条形码标准。

PDV销售发票的发行文件：

选择由PDV发行的文件。可用选项包括：

默认文档：由系统预先配置的无税值发行文件；

NFC-e：由您所在州的财政部授权的消费者电子发票；

CF-e（SAT）：通过SAT的电子小票。如果您使用SAT，请通过聊天与我们的支持团队联系以进行集成。

自定义模板：非财务文件，可以在“模板”选项卡中自定义，也可在企业注册表中进行设置；

SAT布局版本：选择您的SAT设备所支持和使用的布局版本；

在PDV中不发出警报并允许负库存销售：选择此选项后，系统将不会在PDV销售时发出警报，如果库存中没有该产品，您的库存余额将为负；

忽略产品的IPI税：如果希望在发行NF-e时忽略IPI税的金额，请选择此字段。

公司是否有收票人/保证人？：您可以在此字段中选择是否在系统生成的票据中显示收票人/保证人。

收票人/保证人公司的CNPJ：填写在票据中将出现的收票人/保证人的CNPJ。

收票人/保证人公司名称：填写在票据中将出现的收票人/保证人公司的名称。

与邮政的集成数据 – SIGEP WEB

要在系统中使用与SIGEP WEB集成，您的公司必须与邮政有合同，如果没有，请联系邮政。之后，您需要在系统中提供合同数据。

会计资料

此部分特别适用于从系统生成SPED财务报表的用户，以及在其所在州的税务局要求在电子发票中提供会计师数据的公司。因此，确保正确填写所有这些数据非常重要。

销售条款和条件/订单默认通知

销售条款和条件：这是一个自由文本字段，您可以在其中添加在系统中创建的所有销售中自动显示的默认条款；

订单默认通知：在此字段中，您可以添加在新的服务订单或报价中自动显示的默认条款。

填写完这些信息后，点击保存，然后您将看到此注册表中打开了新的选项卡，它们如下所示：

文件模板

在此选项卡中，您可以自定义将打印或通过电子邮件发送给客户或供应商的文件。这些文件可以是销售报价或订单、服务订单确认、付款收据、采购订单等。

电子邮件模板

电子邮件模板的工作方式与文件模板相同，允许您自定义系统发送给客户或供应商的电子邮件。

附件文件

在此处，您可以附加与您的公司相关的文件，以供以后查询或上传到Google Drive。

电子邮件服务器

在此选项卡中，您可以设置用于系统发送电子邮件的自定义电子邮件服务器。要了解如何配置ERP中的电子邮件服务器，请参考本文，查看如何在ERP中配置电子邮件服务器。

如果需要，再次点击保存，以在系统中验证您的信息。

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！