如何自定义ERP系统中发送的电子邮件

如何自定义ERP系统中发送的电子邮件

在ERP系统中，您可以向客户和供应商发送各种电子邮件。为此，您需要在系统中配置好您的电子邮件服务器。

现在，请访问侧边栏菜单中的”数据管理”，然后选择”公司”，并点击”编辑”您要作为发件人的公司。

接下来，转到”电子邮件模板”选项卡。在该页面上，您将看到”模板类型”和”主题”两栏，您可以选择要自定义的电子邮件类型。选择后，点击旁边的”编辑”图标。

将打开一个页面，您可以在”电子邮件内容”选项卡下编写电子邮件的主题和内容。以NF-e模板为例进行编辑。

NF-e电子邮件主题：在此字段中定义您电子邮件的默认主题；

NF-e电子邮件内容：在这个自由文本字段中，编写您要发送给客户的电子邮件正文。为了方便编辑，您可以使用旁边的”替换代码”选项卡中的相应代码，如上图所示。

通过使用这些替换代码，您可以方便地编辑客户将收到的信息，只需编写一封电子邮件，系统将根据所执行的操作从系统中提取信息，并使用这些标签进行替换。

在这个示例中，我们处理的是NF-e的标准电子邮件，收集的数据与发票有关。如果我们准备发送关于询价或收款的电子邮件，那么标签和加载的信息将不同。

编辑完这些信息后，点击”保存”。

以下是带有标签的邮件内容示例，以及客户收到的邮件示例。

对于NF-e，电子邮件会自动附带XML文件和发票的DANFE。

重要提示！

• 不要在其他类型的电子邮件中使用来自不同字典的代码。例如，不要在付款提醒的电子邮件中使用发票电子邮件字典中的代码。
• 不要创建字典中不存在的代码，因为系统将无法识别这些信息。

现在由您来操作吧，充分利用ERP系统提供的机会！我们希望这篇文章能够解答您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。如果还有任何问题，请联系您的供应商获取更多信息！