如何新增公司或分公司?

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在同一套 ERP 中管理多家公司时,先建立公司档案,再设置分公司所属的总公司。商品和往来单位资料由各公司共享,其他业务中可选择实际负责的公司。

操作入口
基础资料(Cadastros)→ 公司(Empresas)→ 新增(Novo)

按这 4 步完成建档

1. 打开新增公司页面

进入“基础资料 → 公司”,点击“新增”。如果是修改已有公司,找到该公司后进入编辑。

公司列表与新增入口
公司列表与新增入口。原有界面示意,字段名称以当前系统为准。

2. 填写公司资料

在“资料(Dados)”中填写公司识别信息、联系方式、登记信息与地址。当前原文标有星号的必填项为:商号(Nome Fantasia)、CNPJ、CEP、街道(Logradouro)和州(UF)。

填写 CEP 后,核对自动带出的城市、州和 IBGE 代码;门牌号、补充地址等信息也要检查完整。

3. 区分总公司和分公司

第一家公司:系统自动将其作为总公司(Matriz)。
新增分公司:在“Matriz – Alterar Matriz”字段中选择它所属的总公司。

“默认公司(Empresa Padrão?)”决定新开业务页面时优先带出哪家公司;它与“总公司”是两个不同的设置。

4. 按需补充设置并保存

按业务需要补充邮件发件人、Boleto 收款单参数和税务资料,然后点击“保存(Salvar)”。税务字段应与该公司的实际登记资料一致。

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公司识别、联系方式与登记信息
  • Nome Fantasia:常用商号,便于在系统里查找公司。
  • Razão Social:公司法定名称。
  • CNPJ:公司税号;CNAE 为经济活动分类代码。
  • Inscr. Estadual / Municipal:州税登记号 / 市政登记号;Inscr. Estadual ST 为适用时的替代纳税登记号。
  • E-mail、Telefone、WhatsApp:公司的联系信息。
  • Foto/Marca:公司图片或标志。当前原文要求 JPG 或 PNG、最大 800 KB,建议比例为 1080 × 720。
邮件、Boleto 和逾期利息

“E-mails Padrões de ENVIO”设置发送 NF-e、Boleto、采购订单和销售订单时的发件信息。“Configurações para Emissão de Boletos”设置 Boleto 默认月利息和罚款比例;“Configurações para Cobrança de Juro por atraso no Pagamento”设置客户逾期付款的计息规则。

税务资料与其他选项卡

“Informações Fiscais”包含税制、主要业务、NF-e 序列号及适用的税务分类。“Dados”页面下方还有常规设置、POS/PDV 设置、TEF、Correios、会计师资料和销售条款等区块。

顶部可切换文档模板、邮件模板、附件、邮件服务器、催收自动化及集成等选项卡。需要哪项功能再进入对应设置,无需一次填完所有可选项目。

常见问题

为什么保存不了?

先检查星号必填项是否完整,尤其是商号、CNPJ 和地址。按页面提示定位尚未填写的字段,再保存。

分公司应该选什么“总公司”?

在“Matriz – Alterar Matriz”中选择这家分公司实际所属的总公司。不要用“默认公司”开关代替这个关联。

相关搜索:注册公司、企业建档、分支机构、总公司、Matriz、Filial、Empresas。

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