如何在 ERP 系统中通过 Excel 电子表格导入和导出产品注册
如何在 ERP 系统中通过 Excel 电子表格导入和导出产品注册
在ERP系统中，您可以通过Excel表格注册和更改产品数据。
这是一个简单的流程，可以非常方便地帮助您的企业。请阅读本文以了解此流程！
通过Excel表格注册产品
要访问电子表格并注册新产品，请使用侧边栏菜单“注册”，再点击“产品”子菜单。
接下来，屏幕将显示系统中已注册的所有产品。转到“更多操作”，然后选择“导入/导出”。
下一个屏幕将提供两列，第一列将用于新产品和产品注册数据的更改。在本示例中，我们将使用表格来注册新产品，因此单击“下载模板表格”。
然后，在计算机上打开您刚刚下载的文件，您将看到多列，其中一些是必填项(*)
类别: 选择此产品所属的类别。在系统中必须预先注册此类别;
品牌: 在此处选择此产品的品牌。在系统中必须预先注册此品牌;
默认供应商: 选择此产品的供应商。在系统中必须预先注册此供应商;
*NFe代码: 在此处输入此产品的代码，此代码将出现在您的发票上;
序列号: 如果有，请输入产品序列号;
重量KG: 输入以千克为单位的产品重量;
净重KG: 输入产品的净重，以千克为单位;
默认供应商代码: 输入与默认供应商相对应的产品代码;
*名称: 输入您的产品名称;
EAN条形码: 输入产品的条形码;
税务组: 选择项目的税务组。此信息必须在财务菜单中先创建，并将产品与财务操作相关联;
NCM: 为每种商品都分配一个八位数的编号。这个编号是唯一的。输入产品的NCM编号，仅使用8位数字。这些信息将用于发票，根据税收透明度法案计算大约的税收价值;
CFOP：CFOP由四个数字组成，第一个数字标识操作类型：进货或销售，是否在国内或国外。接下来的三个数字指的是正在进行的操作。要选择CFOP，必须先在菜单财务操作下的“财务操作”子菜单中进行信息登记。
性别：选择产品的性别。这个字段将确定产品是销售商品、原材料、服务等。
库存单位：选择一个库存单位，该产品将不进行库存控制。例如：单位、包、千克、米等。
尺寸/尺寸：选择产品尺寸。请记住，这些信息必须已在您的系统中注册。要了解更多信息，请单击此处。
成本价：输入您的产品成本。
固定价格类型：在此列中，有3个选项：
1.利润金额：选择固定价格，确定“固定价值”栏中将显示多少利润或成本价格。
2.利润百分比：选择在“价格值”栏中输入相对于成本价格的利润率。
3.销售价格：在“固定价格”栏中选择此产品的最终销售价格。
固定价格值：在此列中输入根据先前选择的列输入的固定价格值。
运营费用%：输入与产品有关的运营费用。此字段仅供参考。
采购运费%：输入产品采购时支付的运费。
采购保险%：输入产品采购时支付的保险费。
采购IPI%：输入产品采购时支付的IPI提供。
佣金：输入销售人员将收到的佣金。
代表委员会：输入代表将销售产品时将获得的委员会。
采购ICMS：输入产品采购时支付的ICMS。
商业产品交付的计量单位：输入产品的计量单位。
IPI的状态：选择正在注册的产品的IPI状态。如果选择需要税率的状态，则必须填写IPI率栏。
IPI法定分类：输入产品的IPI法定分类代码（如果有）。
IPI税率：输入IPI税率（如果有）。
CEST：输入替代税收指定器，这是一个由7个数字组成的代码，将统一标识和识别适用于替代税收和增值税的商品。
货架：产品在仓库中的物理位置，根据货架而定。
最低销售价格：为此产品定义一个最低销售价格。如果填写了此字段，系统将不允许以低于最低价格的价格销售该产品。填写值为0（0）的字段表示没有最低值。
可见目录：选择是否在产品目录中显示您的产品。
隐藏销售：选择“是”，则产品将在销售屏幕中隐藏，或者您将无法销售此项。此选项可用于季节性销售或已停产的产品；
货物来源：选择正在注册的货物的来源；
账户计划：选择将该产品关联到的账户计划；
CBenef：税收福利代码是由UF字母缩写和六位连续数字组成的代码，用于标识税收优惠或税收处理方式；
产品的商业单位与纳税单位不同：如果是，请选择此产品的商业单位与纳税单位不同；
商业单位转化为纳税单位的转化因子：请填写转化因子；
纳税单位的EAN码：填写纳税单位的EAN码；
发票上的纳税单位：填写将在发票上显示的纳税单位；
采购库存：系统将使用此项来预测产品的采购情况，根据产品的入库和出库情况的平均值进行预测；
库存风险：确定此产品在库存中的风险数量，即当需要重新购买产品时，系统会进行通知，而无需库存风险报告；
忽略库存：如果您不希望该项目被库存控制，选择“是”，并且可以以负库存销售该商品；
附加信息：描述有关产品的更多信息，例如技术规格。这样，公司的工作人员和新员工可以进行咨询。此外，这些信息可以出现在系统打印的销售中，以使客户了解有关产品的更多详细信息；
型号：填写该产品的型号；
有效期：填写产品的有效期，以天为单位，因为此字段将用于导出称重负载；
按重量或单位销售：选择产品是按重量还是按单位销售。为了使按单位销售的产品能够正确贴上标签，在计重时选择“按单位销售”。对于其他产品，请保持“按重量销售”。此字段将用于导出称重负载；
类型：在此字段中选择产品类型之一：简单或变量。选择变量选项，可以在另一个特定的工作表中编辑该类型的产品数据。
注意！在下载工作表之前，必须进行先前的注册。如果在打开工作表时进行注册，则不会显示新注册内容。因此，需要重新下载工作表以加载正确的数据。
填写完所有信息后，请将工作表保存在计算机上。在从系统下载工作表的同一位置，单击“在我的计算机中查找”按钮将其上传到系统以读取新的信息。
这样，只需等待10分钟，系统就可以从Excel表格中更新所有信息和产品，它将出现在您的产品列表中。
更改已注册的产品数据
在我们下载产品注册表的相同位置旁边，有一个“更改产品数据”的栏，显示以下字段：
供应商：选择您想要的供应商，以下载仅包含该供应商产品的电子表格；
类别：选择您想要的类别，以下载仅包含该类别产品的电子表格；
品牌：选择您想要下载的品牌，以下载仅包含该品牌产品的电子表格；
产品类型：选择您想要在电子表格中显示的产品类型。
现在，只需单击“下载包含产品的工作表”，并根据所使用的筛选器选择工作表，如果没有选择任何产品，则会搜索系统中注册的所有产品。
编辑数据并将表格保存到计算机上。然后，在不更改文件名的情况下，上传以更新更改的数据。转到步骤4，单击“在我的计算机上搜索电子表格”。
因此，只需等待10分钟，系统就可以从Excel表格中更新您更改的所有产品注册信息，它将在您的系统中更新。
请注意！
- 重要的是，您不能更改表格的名称，因为系统会通过名称进行识别。
- 您必须正确填写列，不能添加，修改或修改标题。
现在就是您的表现机会，充分利用ERP系统的机会！希望本文解答了您的疑问，并帮助您了解更多可用功能。还有疑问吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！
