如何在ERP系统中更改自定义文档的信息
如何在ERP系统中更改自定义文档的信息
在注册和自定义系统生成的文档后，通常会出现需要进行某些修改的情况。这是一个简单的过程，但必须正确执行，以避免麻烦。
进入侧边栏菜单，选择”注册”下的”公司”子菜单。
接下来，系统将显示已经注册的公司，要继续操作，需要编辑所需的公司。
然后，转到”文档模板”部分。
现在，您可以查看每个模板及其相应的功能。要进行编辑，请单击所需文档的”下载模板”。
系统将打开下载的文档，允许您进行相应的配置，但请记住：
– 您应该只使用特定字典中的标签，不可以在”订单”文档中使用”生产”字典的标签；
– 提供的标签必须以两个井号开始，并包含要从系统获取信息的字段，然后以两个井号结束。例如：##example##；
– 不能创建新的标签，请使用字典中提供的标签；
– 只能使用Word进行个性化设置。系统不会导入其他类型的文件；
– 不要创建没有边距的文档。边距可以很窄，但必须存在；
– 不要在Word文档中使用文本框；
– 对于每组信息，使用特定的表格。不要为整个文档创建单个表格，而是为每种类型的信息创建表格。例如，产品数据、客户数据、发票数据；
– 上述项目中提到的表格应只包含两行，一行是标题，另一行是字典代码。在字典代码行之后，不要再添加其他行。这样，如果报价或订单中有多个产品，系统将复制这些行；
– 不要为相同的信息创建多个表格；
– 不要在其他模板的文档中使用字典的标签。例如，不要在采购订单的文档中使用销售订单的标签；
– 不要创建字典中不存在的代码，因为系统将无法识别这些信息。
然后，在保存更改后，需要删除关联的文档，点击”X”图标，以便导入更新的记录。
完成后，选择模板类型，然后点击”选择文件”。
接下来，选择您的文件。
完成后，在检查导入后，保存信息并进行新的登录以验证数据。
如果您对如何自定义文档有任何疑问，请参阅以下文章：
现在，您可以充分利用ERP系统的机会！希望本文解答了您的问题，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请联系您的供应商以获取更多信息！
