如何在ERP系统中注册公司和分公司
如何在ERP系统中注册公司和分公司
ERP系统是一个多公司的ERP系统。因此，您可以通过同一许可证进行多次使用。因此，您可以为其创建不同的存储库，指定新位置中产品的税收余额，并进行财务管理、控制和发票发行。重要的是要注意，所有注册的公司将同等地通知产品和人员，但在系统的其他模块中，您可以指定哪个公司负责。
创建新公司的过程非常简单。要执行此操作，请访问侧边栏菜单“注册”，子菜单“公司”，然后单击“新建”。
在公司注册表中，系统提供了多个选项卡：
数据
您必须填写以下字段，仅突出显示为红色的字段是必填字段：
图片/商标：导入您的商标，系统将在文档和报告中使用它；
商业名称：填写您的商业名称。这将是您在系统的其他屏幕中搜索的字段；
公司名称：填写您的公司名称；
CPF/CNPJ：填写您的国家注册税号。请注意，仅键入数字，不包括符号或空格；
CNAE：填写您的公司所属的国家经济活动分类代码。请注意，仅键入数字，不包括符号或空格；
总部：在此字段中，系统将自动通知默认公司（总部）的名称；
州内登记：在州财政部门注册您的公司；
市政登记：在市政府注册您的公司；
替代纳税人州内注册：输入公司最常用的替代纳税人州内注册。在此字段中，您应提供在ICMS注册表中代表正式注册的数字。请确保提供有效的IE；
电子邮件：填写您公司的联系电子邮件；
电话：您公司的联系电话。请注意，仅键入数字，不包括空格或符号。
WhatsApp：填写您公司的WhatsApp号码。
邮政编码：填写您公司所在地的邮政编码。确保邮政编码是有效的，并将其他地址信息交付给更新的有效数据。尽管如此，请检查您公司的地址是否正确并进行必要的更正；
街道：您公司所在地的街道或大道名称。通常，在前面的字段中定义CEP时，此字段会自动填充。如果自动填充，请确保正确；
UF：您公司所在城市所属的州的缩写。此字段将根据CEP自动填充；
城市：您公司所在城市的名称。此字段将根据CEP自动填充；
号码：您公司的房屋/建筑物号码。该字段不会自动填充CEP，必须手动填写；
补充说明: 您公司门牌号码/建筑物号码的补充说明（房间，公寓等）。该字段不会自动填充CEP，并需要手动填写；
区域: 您公司所在的区域。该字段将自动与CEP一起填充；
城市代码: 您公司所在城市的IBGE代码。该字段将自动与CEP一起填充；
州代码: 您公司所在州的IBGE代码。该字段将自动与CEP一起填充；
注：要了解IBGE州或市的代码，请访问以下链接：州代码，城市代码 ;
默认公司: 如果正在将公司注册为默认公司，请选中此选项。默认公司将自动在任何新系统注册中被选择。
发送的默认电子邮件
NF-e电子邮件: 填写应添加为系统发送电子邮件的发件人的电子邮件；
票据电子邮件: 填写票据发件人的电子邮件，该票据是从系统发送的；
采购电子邮件: 指定应将哪个电子邮件添加为从采购工具发送的系统发送电子邮件的发件人；
销售电子邮件: 指定销售模块中的系统发送电子邮件的发件人。
票据发行设置
默认月息(%): 指定逾期票据上的利息率；
默认罚款(%): 指定逾期票据上的罚款率；
* 这些值将自动显示在票据生成中。
税务信息
在此部分中，您将找到一些税务数据，这些数据将始终可用于查询。要发行发票，例如税率和其他税务信息，需要注册为税务操作。
核算方法: 选择您公司所属的核算方法；
主要业务: 选择与您的业务相关的选项；
IPI贡献者分类: 选择您公司IPI贡献者分类；
税收影响: 如果您的公司是实际利润或预计利润，选择适用于您税收的税收影响。
一般设置
默认存储库：自动选择存储的库存交易的默认设置，自动从 POS 销售中选择；
POS 的价格表：选择默认的价格表，用于通过 POS 进行销售；
POS 中的银行账户：告知哪个已注册的银行账户将作为从 POS 销售产生的财务记录的来源创建；
默认银行账户：告知哪个银行账户将与公司的财务记录相关联，通常用于一般性的财务记录；
POS 的默认卡证明：选择默认使用哪种已注册的卡证明，在通过信用卡或借记卡支付 POS 销售时使用；
POS 的默认账户计划：选择存储从 POS 发生的现金流量金额的已注册账户计划；
POS 中的默认佣金账户计划：告知将哪个销售计划作为 POS 销售人员的佣金；
POS 的默认分类：将操作归类为销售类别，与 POS 销售相关联，并将其绑定到发票上，将其与与税收相关的发票相应联接；
RNTRC：路运货物运输员国家注册号。在此字段中输入 RNTRC 号码。将在发行电子运输单（CTe）时使用该字段。RNTRC 必须包含“ISENTO”或 8 位数字。
补充：NF-e 字段：您可以添加在所有电子发票上自动显示的公司标准信息；
NFC-e 的补充信息：您可以添加在所有标准消费者电子票据上自动显示的信息；
NFS-e 的标准补充信息：此字段中添加的所有信息将自动显示为由公司提供的服务信息。
POS 折扣授权密码：输入将用于解锁销售时的折扣的密码。填写此字段后，此字段将被锁定以进行填写，而管理员需要输入密码才能解锁折扣。字段为空/无信息表示无需密码，字段未被锁定；
启用 POS 中的秤：当您在 POS 上使用秤时，您可以启用该秤在 ERP 系统中的使用。系统将读取秤生成的条码或标签以识别在 POS 销售时的产品和其代码。系统具有一些预先注册的代码标准可供选择；
POS 秤的默认设置：在此字段中，您可以输入秤使用的条形码标准；
POS 销售发行文档：选择 POS 将发布哪个文档。可用选项如下：
- 默认文档：系统预先配置的无税值文档；
- NFC-e：您所在州的财政秘书将授权的消费者电子发票；
- CF-e（SAT）：通过 SAT 的电子销售收据。如果您使用 SAT，则需要进行集成！
模板定制：该字段允许您在“企业信息”中的“文件模板”选项卡中定制非财务文件模板；
SAT版式版本：选择您的SAT设备支持和使用的版式版本；
不发出警报并允许PDV销售负库存：勾选此选项，系统不会发出销售警报，即使库存中没有产品也会允许销售，从而导致负库存；
不考虑产品的IPI税：如果您希望在发出NF-e时忽略IPI税的值，请选择此选项。
集成邮局 – SIGEP WEB数据
要使用集成到系统的SIGEP WEB，您的公司必须与邮局签订合同，如果还没有，请联系邮局。然后，在系统内部提供合同数据。
会计数据
此部分特别适用于将从一年开始生成SPED财务方便器的人以及在SEFAZ要求NF-e数据的州的公司。因此，重要的是您正确填写所有这些数据。
销售条款和条件/订单标准信息
销售条款和条件：这是一个自由文本字段，您可以在其中包含标准术语，这些术语会自动显示在系统中创建的所有销售中；
订单标准信息：在此字段中，您可以添加在新服务订单或报价中自动显示的标准术语。
填写这些信息后，单击保存，然后您将看到此注册表中将打开新选项卡，它们是：
文件模板
在此选项卡中，您可以自定义打印或通过电子邮件发送给客户或供应商的文件。这些文档或销售订单，服务订单收据，交货收据，采购订单等。
电子邮件模板
电子邮件模板与文档模板的工作方式相同，允许您自定义系统向客户或供应商发送的电子邮件。
附件文件
在此位置，您可以附加与您的公司相关的文件以供以后查询或发送至Google Drive。
电子邮件服务器
在此选项卡中，您可以配置用于发送系统电子邮件的自定义电子邮件服务器。
如果需要，请再次单击保存以在系统中验证您的信息。
现在由您来充分利用ERP系统的机会！希望本文已经解答了您的疑虑，并帮助您了解可用的功能。还有疑问吗？请联系您的供应商以获取更多信息！
