如何在ERP系统中注册简单产品
如何在ERP系统中注册简单产品
产品注册是ERP系统中基本且常用的功能之一。了解注册页面的各个部分和字段的功能非常重要，因为通过注册页面您将能够管理库存、设置价格、定义销售员的佣金，并提供财务数据，以免在发票开具方面遇到麻烦。
要在系统中注册产品，请访问“注册”菜单，然后选择“新产品”子菜单。
在这个阶段，您需要提供产品的基本信息。
数据选项卡
产品名称：输入正在注册的新产品的名称。该名称必须是唯一的，系统不允许重复的产品名称；
产品类型：在此字段中选择产品类型，包括：简单产品、可变产品、变体产品和比萨产品；
系统代码：该代码将由系统自动生成，用于对产品进行跟踪；
产品代码：输入用于在系统的其他页面中更轻松地定位该产品的代码。该代码必须是唯一的，即您不能使用相同的代码注册两个或多个产品；
类型/类别：选择产品的类型或类别。该字段将确定该产品是可出售商品、原材料还是服务等。如果选择服务选项，系统将自动忽略库存设置；
品牌：如果有的话，选择产品的品牌；
类别：选择与注册的新产品相关的类别。要确保将该项与实际类别关联起来，需要点击“添加”（蓝色带加号图标的按钮）。
在销售中隐藏：如果选择此选项，该产品将在销售页面中隐藏，即您将无法销售此产品。该选项可用于季节性销售或已停产的产品；
在目录中可见：如果选择此选项，您的产品将在产品目录中可见；
有效期：该字段将用于导出秤的加载；
产品按重量或单位销售：选择该产品是按重量还是按单位进行销售，以便正确打印标签。该字段将用于导出秤的加载。
成本和定价部分
成本价（R$）：请输入您的产品成本；
购货运费（%）：请输入产品购买时支付的运费百分比；
购货保险费（%）：请输入产品购买时支付的保险费百分比；
进口环节增值税（%）：请输入产品购买时支付的进口环节增值税百分比；
增值税（%）：请输入产品购买时支付的增值税百分比；
经营费用（%）：请输入与产品相关的经营费用百分比。此字段仅供参考；
含附加成本的成本价：包括可能产生的税费和业务费用，将反映在产品的销售价格上；
最低销售价格：为此产品设定最低销售价。如果此字段有值，系统将不允许以低于最低价的价格销售该产品。填写0表示没有最低价限制；
利润增值金额（R$）：请输入产品价格上的利润金额；
利润增值百分比（%）：请输入产品价格上的利润百分比；
销售价格（R$）：请输入产品的销售价格；
销售员佣金（R$）：请输入销售员在销售该产品时将获得的佣金金额；
销售员佣金（%）：请输入销售员在销售该产品时将获得的佣金百分比；
代表佣金（%）：请输入代表在销售该产品时将获得的佣金百分比；
组装费用（R$）：组装服务的附加费用；
组装费用（%）：以固定金额（R$）或产品总价的百分比形式计算。
附加信息部分
备注：您可以在此字段中添加有关产品的详细信息，例如技术规格。这样，销售人员、公司成员和新员工都可以进行查询。此外，这些信息将显示在系统打印的销售单据中，以便客户获得有关产品的更多详细信息。
库存部分
购买库存：系统将根据产品的平均入库和出库情况，使用此信息进行产品购买预测计算；
库存单位：选择在库存中用于控制该产品的库存单位；例如：个、包、千克、米等；
序列号：如果所有单位都具有相同的序列号，请提供产品的唯一序列号；
货架：根据货架在仓库中的实际位置，提供产品的物理位置；
毛重（千克）：提供产品的毛重，以千克为单位；
净重（千克）：提供产品的净重，以千克为单位；
尺寸/尺寸：选择产品的尺寸。请记住，此信息需要在您的系统中已经进行了登记。
风险库存：为该产品在库存中定义风险数量。也就是说，系统将在风险库存报告中提醒您何时需要重新购买该产品；
不发出警报并允许负库存销售：如果您不希望控制此产品的库存，并且可以销售负库存，请选择此选项；
每个产品单位都有一个序列号：如果将销售的每个产品单位都具有特定的序列号，请选择此选项。这样，在每次库存变动时，都需要提供要移动的序列号；
允许在线商店销售分数数量：如果希望在商店中销售该产品，并且购物车中的数量可以是分数，请启用此选项。通常，此配置用于以散装方式销售的产品；
产品按批次控制：如果您的产品按批次进行控制，请选择此选项；
条形码：此图标将显示保存后的产品条形码图像；
以平方米为单位销售（m²）：如果希望按平方米进行产品销售，并指定准确的宽度和高度，请选择此选项；
销售数量限制：允许您根据付款方式和产品数量进行购买限制。
自定义字段部分
创建自定义字段作为产品注册的属性，可以描述尚未添加到注册中的特定信息。
一旦保存了这些信息，您将注意到会出现新的部分和选项卡，允许您进行更详细的注册填写。
在“数据”选项卡中，您可能会看到两个新的部分：相似产品和返现值。
相似产品部分
在该字段中，您可以选择关联已注册的产品或插入独立的相似数据。
返现值部分
设置购买该产品的客户将获得的返现百分比，以便在将来的购买中使用。可以为点对点销售（POS）、在线商店销售或直接销售（订单/报价）设置不同的百分比。
供应商选项卡
在此选项卡中，如果您已经注册了供应商，您可以选择默认供应商和其他已向您销售过该产品的供应商。您还可以包括最后的成本价格和最后交易日期。
存货余额/序列号选项卡
在存货余额/序列号选项卡中，您可以查看每个已注册仓库中产品的数量。
当前余额：此字段显示每个仓库的当前余额，即库存的所有进出之差；
每客户销售限额：在相关仓库的销售中，为该产品每位客户设定销售限额；
补充点：输入您希望系统根据库存余额提供的补充建议的数量。系统将根据此字段值计算，并考虑当前库存余额。这些值可在库存警报和购买预测报告中进行分析；
最低库存量：为该仓库设定最低库存量。因此，如果产品的库存数量低于最低限制，系统将阻止销售。
照片选项卡
在“照片”选项卡中，您可以添加产品的图片。要添加图片，请单击“选择文件”选项并在计算机中找到所需的图像。照片尺寸为：200 x 270像素。
您还可以从我们的图像搜索器自动加载的图像中选择其中之一，该搜索器会提供与产品名称相同的产品的可用照片。
税务选项卡
在“税务”选项卡中，您将定义用于发票销售所需的产品设置。
税务组：选择物品的税务组。此信息应该在之前在税务菜单中创建，并将产品与财务操作联系起来。
默认CFOP：CFOP由四位数字组成，第一位数字标识操作类型：进货还是销售，州内还是州外或国外。后三位数字表示正在进行的操作。要选择CFOP，需要先在税务菜单的“财务操作”子菜单中提供相应的信息。
NCM代码：为给定商品指定一个唯一的数字代码。一旦知道该代码，它就代表商品本身。请输入产品的8位数字的NCM代码。根据财政透明度法，此信息将用于发票上计算大致税款金额。
CEST代码：请输入7位数字的特定替代纳税制度说明符代码，该代码将统一和标识适用于替代纳税制度和预付增值税的商品。
EAN – 条形码：请输入正在注册的产品的GTIN条形码（以前称为EAN码）。如果提供的是无效的EAN码，将不会在发票上考虑该码。
商品单位：填写商品的计量单位，用于商品的商业交易。
商品原产地：选择正在注册的商品的原产地。
非重要规模生产：当满足《ICMS协定52/2017》第23条中描述的条件的纳税人生产与附表XXVII相关的货物和商品时，将被视为以非重要工业规模生产。
制造商：如果需要，可以添加所述产品的制造商公司。
税收优惠代码：由UF缩写和六位连续数字组成的代码，用于识别税收优惠或税务处理。
IPI税务情况：选择正在注册的产品的IPI情况。如果选择需要税率的情况，将会打开另一个字段以包括此信息。
EX TIPI：TIPI例外规则代码（工业品税表征税表） 。使用例外规则时，所提供的项目将根据其所属的NCM组具有不同的IPI税率。
在下面的高级税务设置部分，您可以定义与该项目关联的帐户计划，并且还将有更多的复选框，可用于包括更具体的税务数据。
组成选项卡
组成选项卡的功能是汇总组成该产品的项目。此选项卡适用于自制产品或产品组件的情况。
找仓库：选择产品组成部分所需的存储库，以便在制造产品或销售套件时使用；
查找产品或服务：在此处，您将提供产品的原材料，搜索原材料，然后选择；
数量：指定生产该项所需的原材料数量。完成后，单击“添加”。填写所有信息后，单击“添加”，然后您将看到以下屏幕。
消费量：指定生产该项所需的原材料数量；
其他费用：如果需要，指定该项的其他费用。
此外，您将有两个选项会影响此产品的注册：
产品套件：如果您正在注册一个套件，请选中此选项。当您将套件添加到销售时，将显示套件的组成部分，而不是套件本身，以更改数量和/或价格。如果您生产的是成品产品，请不要选中此选项。在第二种情况下，将出售成品而不是其组成部分；
自动计算产品成本：如果您希望根据提供的组成的成本总和计算成品或套件的成本，请选中此选项。在这种情况下，选项卡“数据”中的成本价格字段将被锁定以进行编辑，因为它是其组成部分的总和。
质量选项卡
质量选项卡将允许您注册要在贵公司生产的产品中评估的要求。该信息对于生产控制计划模块(PCP)生成生产订单至关重要。
要生成该项的质量报告单，必须填写以下字段：
复杂性级别：选择执行生产该产品所需的操作的复杂性级别；
优先级级别：选择任务的优先级级别；
说明：对于生产该项所需的任务进行说明；
排序：指定要分析的要求的顺序；
填写所有数据后，单击“添加”。您可以添加任意数量的任务，以确保该项的质量。
最近的运动选项卡
在“最近的运动”选项卡中，显示产品的最新运动。
食品选项卡
在“食品”选项卡中，可以注册由尺寸、质量、边缘和口味控制的食品产品。
请记住！您只需填写出售您的产品所需的选项卡和字段。
填写所有字段后，请单击“保存”。现在，您将被重定向到产品列表屏幕，您可以编辑或删除任何项目。
现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地了解可用功能。还有其他问题吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！
