如何在ERP系统中配置电子邮件服务器

如何在ERP系统中配置电子邮件服务器

ERP系统中的电子邮件服务器使您能够直接从系统内的自己的服务器向客户和供应商发送电子邮件，从而简化了您的企业流程。通过这种配置，您可以直接通过ERP系统向客户发送订单、发票、电子发票和其他文档。

要进行此操作，请访问侧边栏菜单的注册子菜单。

找到您要配置电子邮件服务器的公司。单击公司的名称两次即可进入编辑模式。

打开公司注册表后，单击“电子邮件服务器”选项卡。

接下来，您需要选中“自定义电子邮件服务器”选项。一旦单击此选项，就会显示新的填写字段。它们是：

电子邮件提供商：选择电子邮件提供商，这是您创建电子邮件的位置。

如果您使用的电子邮件服务器是Gmail（包括使用自己的域名的Google Apps / Business）或Hotmail，请选择相应的选项。

如果您使用Locaweb、Hostgator、KingHost、UolHost或Outlook等电子邮件服务器，请选择其他选项。

通信协议：在此字段中，选择SMTP选项。SMTP（简单邮件传输协议）是一种信息发送协议，它接收发件人的信息并将其发送到互联网，以便POP / IMAP服务器接收并将其指向收件人的邮箱。

使用SSL协议：选择此选项，如果您的提供商在访问电子邮件时使用加密协议。请注意！请向您的电子邮件服务器询问有关“使用SSL协议”的信息。

服务器地址：输入您的电子邮件提供商的SMTP地址。通常类似于“smtp.yourdomain.com.br”或“mail.yourdomain.com.br”。例如：smtp.gmail.com。

端口：输入您的提供商用于发送电子邮件的端口。此信息始终与您的电子邮件提供商的其他配置信息一起。

用户：在此字段中，输入将用于向收件人发送文档的电子邮件地址。在此字段中输入的电子邮件地址应该是您用来登录收件箱的相同电子邮件地址。因此，它不是用于登录到ERP系统的电子邮件地址。

密码：输入您用于访问上述电子邮件的密码。再次强调：它不是用于登录ERP系统的密码，而是用于访问您的电子邮件收件箱的密码。

完成配置后，您需要单击“发送测试邮件”按钮。

这样，将打开一个小窗口，以输入您要发送测试邮件的电子邮件地址。因此，请填写该字段并单击“发送”。

如果配置正确，系统将显示如下图所示的消息：

完成！现在，只需保存配置，您就可以使用自己的服务器向客户发送电子邮件。

注意 Gmail 用户！

Gmail 用户需要允许 Sistema ERP 访问 Google 的邮件服务器。为此，需要按照下面的步骤进行操作，了解如何为 Google 帐户配置出站服务器。

注意用户！

以下是一些服务器和端口的示例：

HOTMAIL – 服务器：smtp.mail.yahoo.com – 端口：465，没有 SSL

GMAIL – 服务器：smtp.gmail.com – 端口：587，没有 SSL

OUTLOOK – 服务器：smtp.office365.com – 端口：587，没有 SSL

LOCAWEB – 服务器：email-ssl.com.br – 端口：587，没有 SSL

HOSTINGER – 服务器：smtp.hostinger.com.br – 端口：587，没有 SSL

如果上述服务器示例不是您的，请与您的电子邮件提供商联系，以获取正确填写系统数据的信息。

现在，由您来充分利用 Sistema ERP 的机会！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有疑问吗？请联系您的供应商以获取更多信息！