如何通过Excel在ERP系统中进行库存调整
如何通过Excel在ERP系统中进行库存调整
ERP系统提供了一个特定的Excel表格，可以快速进行库存调整。在本文中，我们将教您如何使用这个工具。请注意以下提示！
首先，要下载库存调整表格，请访问侧边栏菜单中的“库存”，然后选择“移动”。
然后，点击“更多操作”，选择“导入/导出”选项。
在这一步骤中，必须填写要进行调整的仓库以及其他相关字段。
下载表格后，您将看到以下数据：
仓库：该字段将自动填写在下载表格时选择的仓库名称。在此情况下，将存在一个将进行库存调整的仓库；
产品代码：此字段将填写产品的代码；
产品：此字段将填写产品的名称；
库存：此字段将填写产品当前的库存数量。您不能编辑此列，只能编辑下一列“移动数量”；
移动数量：这是您可以更改以进行库存调整的列。我们将举例说明几种情况：
1.
您的库存余额为零（库存列为0），并且您希望有7个单位的库存。因此，在“移动数量”列中，您将输入7。
2.
您的仓库中已经有4个单位的库存（在库存列中显示为4个单位），但您希望总库存为10个单位。因此，在“移动数量”列中，您需要输入6个单位。这样，在再次将表格导入系统时，产品的最终库存将为10个单位（4 + 6 = 10）。
3.
您希望减少当前库存余额。在“库存”列中有8个单位，但实际上您只希望有3个单位，因此在“移动数量”列中，您将输入-5（减号和数字）。这样，在再次将表格导入系统时，产品的最终库存将为3个单位（8 – 5 = 3）。
最低库存：在这个字段中，您可以填写产品在该仓库中的最低库存数量。系统将根据这个信息阻止低于最低库存的销售；
补货点：在这个字段中，您可以填写一个库存余额，当系统计算时，它会根据此字段和当前余额提供购买建议。这些值不会在库存报告和采购预测报告中考虑。
通过以上步骤，您可以使用Excel表格进行库存调整。请确保在导入表格之前检查并验证数据的准确性。
请注意！
- 不能直接更改产品的库存余额。只能通过“移动数量”列进行产品库存调整；
- 不能筛选产品，调整列的大小或排序行。这个表格是系统的标准表格，不能进行这些更改；
- 不要将该表格的数据复制并粘贴到另一个表格中以导入系统。系统只会识别系统的标准表格；
- 如果您只想调整部分产品的库存，请不要在不希望调整的产品中填写“移动数量”；
- 不要更改表格的名称。它的名称是为了被系统识别；
- 这个表格仅用于产品的库存调整。因此，请不要使用它来更改产品名称或产品代码。要进行这种类型的更改，请使用产品注册表格。
填写完表格中的所有数据后，通过与第4步相同的屏幕将其重新导入系统。
现在，您可以充分利用ERP系统的机会了！希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地使用可用的功能。如果还有任何疑问，请与您的供应商联系以获取更多信息！
