如何在ERP系统中进行财务设置

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如何在ERP系统中进行财务设置

在本文中,您将了解系统财务模块提供的设置选项。通过这些设置,您可以为自己和员工配置一个更加便捷高效的财务系统。

我们将涵盖ERP的设置用户设置

ERP设置

看看如何通过ERP设置轻松配置财务模块。要做到这一点,只需访问侧边栏中的”Configurações”(设置)选项,然后选择”Configurações do ERP”子选项。

点击”Financeiro”(财务)

现在,您将看到一些设置选项,您可以根据自己的需求进行勾选。

自动对帐:选中此选项后,在进行账单支付时,”Foi conciliado?”(已对账?)复选框将自动被选中;

不根据公司区分银行账户:选中此选项后,已注册的银行账户可以用于系统中所有已注册的公司;

支付销售账单时,不自动支付相关佣金:选中此选项后,从销售中生成的佣金将保持未支付状态,需要手动支付;

必须在支出项目中填写”Grupo”(组):选中此选项后,支出项目中的”Grupo”字段将成为必填项;

只允许关联最末级别的账户:选中此选项后,在进行财务账单时,只能使用已注册的最末级别的账户;

支出项目必须填写银行账户:选中此选项后,支出项目中的”Conta Bancária”(银行账户)字段将成为必填项;

费用分配的账户计划:在此处填写用于记录装配费用的账户计划;

与销售相关的佣金的账户计划:在此处填写用于记录佣金的账户计划;

财务锁定日期:在此处填写日期,早于该日期的财务记录将不能被修改。

完成所需的设置后,点击”Salvar”(保存)按钮。

用户设置

要访问用户设置,只需点击侧边栏的”Configurações”(设置)选项,然后选择”Usuários”(用户)子选项,并编辑所需用户的资料。

在该页面,您将有两个要进行的设置,即”Restrições de Acesso”(访问限制)和”Permissões nos módulos Financeiro Básico e Financeiro Avançado”(基本财务和高级财务模块的权限)。

访问限制

在此标签页中,有一些适用于财务模块的设置选项。

不允许更改付款日期:如果用户不被允许更改财务账单的付款日期,您可以勾选此选项;

可以生成/编辑付款链接:如果用户被允许生成和编辑付款链接,您可以勾选此选项;

可以收取分期付款:如果用户被允许收取分期销售款项,您可以勾选此选项;

禁止对财务账单进行结算:如果用户不被允许对财务账单进行结算,您可以勾选此选项;

可以删除付款:如果用户被允许删除财务账单上的付款,您可以勾选此选项。

权限

在进行”Permissões”(权限)设置之前,系统将显示三列,每列分别显示不同的信息和功能。

名称:系统将显示配置的名称;

可查询?:勾选此复选框后,用户只能查看系统中该页面的信息;

可编辑?:勾选此复选框后,用户可以编辑系统中该页面的信息。

基本财务

付款方式:勾选此选项后,用户可以查看和编辑付款方式;

DRE分组:勾选此选项后,用户可以查看和编辑DRE分组;

账单:勾选此选项后,用户可以查看和编辑账单;

财务账单报告:勾选此选项后,用户可以查看该财务账单报告;

银行:勾选此选项后,用户可以查看和编辑银行账户;

财务付款:勾选此选项后,用户可以查看和编辑财务付款;

财务账单组:勾选此选项后,用户可以查看和编辑财务账单组;

成本中心:勾选此选项后,用户可以查看和编辑成本中心;

现金流预测报告:勾选此选项后,用户可以查看现金流预测报告;

账户计划:勾选此选项后,用户可以查看和编辑账户计划;

余额报告:勾选此选项后,用户可以查看财务余额报告;

未支付报告:勾选此选项后,用户可以查看未支付报告;

合同报告:勾选此选项后,用户可以查看合同报告;

合同账单报告:勾选此选项后,用户可以查看合同账单报告;

销售预估利润:勾选此选项后,用户可以查看销售预估利润报告;

销售员账单报告:勾选此选项后,用户可以查看销售员账单报告;

经营情况表:勾选此选项后,用户可以查看经营情况表;

返现余额报告:勾选此选项后,用户可以查看返现余额报告;

联系人:勾选此选项后,用户可以查看和编辑联系人信息。

高级财务

成本中心报告:勾选此选项后,用户可以查看成本中心报告;

DRE报告:勾选此选项后,用户可以查看DRE报告;

逾期账单报告:勾选此选项后,用户可以查看逾期账单报告;

财务待处理订单:勾选此选项后,用户可以查看和编辑待处理订单;

财务银行交易:勾选此选项后,用户可以查看和编辑银行交易;

付款汇款:勾选此选项后,用户可以查看和编辑付款汇款;

计划账户报告:勾选此选项后,用户可以查看计划账户报告;

税务发票报告:勾选此选项后,用户可以查看税务发票报告;

按期报表:勾选此选项后,用户可以查看按期报表;

生成付款单:勾选此选项后,用户可以查看和生成付款单;

银行对账单:勾选此选项后,用户可以查看银行对账单;

财务OFX:勾选此选项后,用户可以查看和编辑OFX导入;

财务综合报告:勾选此选项后,用户可以查看财务综合报告;

付款报告:勾选此选项后,用户可以查看付款报告;

按期DRE报告:勾选此选项后,用户可以查看按期DRE报告;

每日/报表简洁现金流:勾选此选项后,用户可以查看按日期的现金流报告;

按组发票报告:勾选此选项后,用户可以查看按组发票报告;

信贷额度报告:勾选此选项后,用户可以查看信贷额度报告;

催款:勾选此选项后,用户可以查看和编辑客户催款信息;

汇票付款:勾选此选项后,用户可以查看和编辑汇票付款;

银行流动资金报告:勾选此选项后,用户可以查看银行流动资金报告;

支票控制:勾选此选项后,用户可以查看和编辑支票控制信息;

支票报告:勾选此选项后,用户可以查看支票报告。

在对用户进行所需的设置后,点击“保存”即可。

现在由您来操作吧,充分利用ERP系统的机会!希望本文解答了您的疑问,并帮助您更加高效地利用可用的功能。如果还有疑问,请与您的供应商联系以获取更多信息!

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