如何在ERP系统中注册固定费用支出

如何在ERP系统中注册固定费用支出

在ERP系统中，您可以进行固定的财务记录，这些记录在每个周期中重复，金额相同。通常，固定的财务记录是支出记录，例如电费、水费、互联网费用、商业场所或房屋的租金，甚至员工的工资单。

在本文中，我们将以组织的水费固定支出为例进行说明。因此，首先需要注册一个人员，以便进行支付。请转到侧边栏菜单中的”注册”，然后选择”新人员”子菜单。

在该页面上，填写有关该人员的详细信息。

有关如何注册人员的更多详细信息，请单击此处。

完成人员注册后，现在是时候记录这些固定支出了。请转到侧边栏菜单中的”财务”，然后选择”新财务记录”子菜单。

在该页面上，填写以下字段。

您的公司：选择在系统中负责财务记录的公司；

客户/供应商：选择先前注册的人员，即您的公司将向其支付固定支出；

账户计划：选择与此财务记录相对应的账户计划。如果要为此固定支出创建新的账户计划，请选择该选项；

金额（R$）：填写此固定支出的金额；

支付方式：选择用于支付此支出的支付方式；

银行账户：选择从中提取支付此支出的银行账户；

凭证日期：填写创建此财务记录的日期。系统将自动填写此日期，但如果需要，可以进行更改；

到期日期：填写记录的到期日期，即付款金额的最后期限。

在编辑页面的”分期付款”或”重复”部分，选择”自动重复”选项。重复是指定义您的公司将在连续时间段内以计划方式支付相同固定支出的支付方式。

间隔：选择记录的间隔类型，可以选择”月份”、”天数”或”分期付款期间”之一。如果选择”天数”或”分期付款期间”选项，则需要提供”重复间隔天数”字段的信息；

利率：填写利率（如果有）；

发生次数：定义将进行相同付款的间隔数量；

然后，点击”查看重复”，系统将显示相应的信息。

请注意，将列出具有相同金额的财务记录，根据重复次数，具有相同的信息，但每个记录具有相应的到期日期和凭证日期。

单击”保存”后，系统将记录独立的财务记录数量。您可以通过访问侧边栏菜单中的”财务”，然后选择”财务记录”子菜单来查看所有这些记录。

重要提示！如果您对其中一笔财务记录进行更改，则该信息仅在该记录中进行更改，其他财务记录将不受影响。

现在由您来操作，充分利用ERP系统的机会！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。如果还有其他问题，请联系您的供应商获取更多信息！