如何在ERP系统的财务记录中分摊成本中心

如何在ERP系统的财务记录中分摊成本中心

此需求旨在修改系统功能，以允许对成本中心进行分摊。即在财务支出的单个财务记录中，可以根据可配置的百分比将支出分配给不同的成本中心。系统的所有涉及成本中心处理的屏幕都必须按照新的逻辑进行处理。此外，已经填写成本中心的财务记录和支付记录在更改行为后应继续返回相同的结果，以确保兼容性。以下是操作步骤：

首先，需要进行一项配置以便系统提供分摊命令。请访问侧边栏菜单中的“配置”，然后选择“ERP配置”子菜单。

在打开的页面中，展开“财务”选项卡，找到“启用成本中心分摊”选项，启用它并保存更改。这样系统将提供相关配置选项。

手动填写

系统将允许在财务记录编辑、入库单、合同和成本中心等屏幕上手动进行分摊。请访问侧边栏菜单中的“财务”选项，然后选择“新财务记录”。

在打开的页面中，填写关键信息，例如：您的公司、客户/供应商、账户计划、金额和到期日期。然后，要填写成本中心信息，需要展开“显示更多字段”部分，然后在成本中心字段中填写相应的信息，最后点击“添加”。

接下来，您会发现系统在成本中心旁边显示一个百分比字段，该字段将根据添加的成本中心而进行更改。如果财务记录只有一个成本中心，则系统应阻止编辑百分比字段，将其保持为100.00%。系统还将根据添加或删除的成本中心自动进行百分比分摊。也就是说，如果添加了3个成本中心，系统应自动将每个成本中心分配为33.33%。操作员始终可以手动调整此百分比，但在添加/删除时应进行自动计算。

重要提示！如果百分比的总和不等于100.00%或保存了百分比为0.00%的成本中心，则操作员将无法保存财务记录。

自动填写关联或账户计划

自动填写直接与账户计划相关联，这个关联是在账户计划的配置中进行的，并且在财务记录中输入账户计划时，成本中心及其相应的百分比将自动填写。以下是如何进行关联的步骤：请访问侧边栏菜单中的“目录”，然后选择“账户计划”。

重要提示！成本中心只能与费用账户计划相关联，因为成本中心用于控制公司的费用。

然后，您可以创建新的账户计划或编辑现有的账户计划。在账户计划中，您可以填写所需的成本中心和相应的百分比，该字段位于与成本中心同名的字段中。

最后，保存更改。这样，当进行财务记录并填写账户计划时，成本中心将自动填写。

那么报告如何处理？

值的分配将根据分摊功能进行计算，以便在计算报告总额之前考虑百分比。账户计划和成本中心的报告将以逗号分隔的形式呈现一系列成本中心，而不仅仅是显示一个成本中心的结果。如果应用了筛选器以查找特定的成本中心，报告应该能够找到所有存在该成本中心的记录，即使该值与其他成本中心共享。

现在就来充分利用ERP系统的机会吧！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用现有的功能。如果还有其他问题，请与您的供应商联系以获取更多信息！