如何批量结清财务记账在ERP系统中

如何批量结清财务记账在ERP系统中

批量结清功能可以一次性结清多个财务记账。因此，您无需逐个进入每个记账进行结清操作。

要执行此操作，请访问侧边栏菜单的财务选项，然后选择记账子菜单。

在财务记账页面上，您可以搜索特定的记账。在“按代码/描述搜索”字段中输入代码，然后单击放大镜图标，或者您还可以进行高级搜索，单击“高级搜索”字段。

输入所需的字段，并随时单击“应用筛选器”按钮，以便系统搜索所需的记账。

在使用筛选器之后，系统将根据您的要求搜索记账。在列表中选择要结清的记账，然后单击批量结清所选客户的快捷方式。

接下来，将显示“按客户付款”屏幕。系统将自动填充一些字段，根据您之前选择的记账。

您可以填写以下字段：

记账类型：选择“收入”或“支出”之一；

应付金额：输入一个较大的金额进行结清，或者指定一个要从已报告的付款中减去的金额。填写完成后，单击“计算”按钮；

在填写了应付金额后，点击“计算付款”按钮。系统将自动选择可以使用所提供金额进行支付的财务记账。

系统首先会支付最迟到期的记账。如果客户支付或供应商支付的金额无法完全结清某个记账，该记账将部分结清，并继续保持打开状态，以便以后支付其余金额。

就像上面提到的那个记账一样，它的金额是153.01巴西雷亚尔，但只支付了44.90巴西雷亚尔。因此，剩余的108.11巴西雷亚尔将保持未结清状态，以便以后支付。

填写信息后，在页面底部点击“进行付款”。

接下来，系统会确认您的操作。

系统还提供了另一种结清记账的方法。点击“更多操作”按钮，然后选择“按客户批量结清”。

您还可以结清多个客户的财务记账，只需通过高级搜索找到所需的记账。选择所需的记账，然后点击“结清所选”按钮。

然后，将打开下一个屏幕，以输入结清日期，并点击确定进行确认。系统将确认操作。

这是ERP系统中财务模块的另一个功能。您和您的团队随时可以方便地结清已登记的记账。

现在，您可以充分利用ERP系统的各种机会！希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用现有的功能。如果还有其他问题，请与您的供应商联系以获取更多信息！