如何在ERP系统中使用其他日期结清财务记录

如何在ERP系统中使用其他日期结清财务记录

我们知道，每天面临的活动需求很高，很难在一天内完成所有任务。因此，在ERP系统中，您有可能在特定日期进行付款，但可以提供其他结算日期的选项。

但在此之前，重要的是作为用户，您必须具有执行此操作的权限。因此，负责管理用户的人员必须访问侧边栏菜单中的”设置”，选择”用户”子菜单，编辑您的用户，并在”访问限制”选项卡中禁用”不允许更改付款日期”选项。

完成这样的配置后，您可以访问侧边栏菜单中的”财务”，选择”财务记录”子菜单。

在这个页面上，您有多种选择可以在其他日期结清财务记录。第一种方式是选择所需的财务记录，然后点击”结清所选”选项。

然后，将打开一个新的模态窗口，供您设置正确的结清日期。完成后，点击”确定”，财务记录将在指定的日期支付。

另一种在其他日期进行支付的方式是展开财务记录。在此时，将会有一个字段供您输入付款日期，下方还有一个复选框”是否结清此项记录？”。如果您没有指定日期，付款将自动设定为当天。但如果选择所需日期，金额将以该日期为准。

除了上述方式，还有另一种在其他日期进行支付的方法，即通过编辑财务记录的页面。因此，您需要点击铅笔图标来编辑财务记录。

现在，在编辑页面中，切换到”支付”选项卡。与前一种方式类似，在这种情况下，您也需要提供正确的支付日期，然后点击”结清”。然后，确认操作，支付将在指定的日期完成。

现在您已经了解到这个功能，可以组织您的活动并根据实际付款日期使您的财务状况保持一致！

现在轮到您了，充分利用ERP系统的机会吧！我们希望本文解答了您的疑问，并帮助您更好地利用可用的功能。还有其他问题吗？请与您的供应商联系以获取更多信息！