如何在ERP系统中纠正银行余额

如何在ERP系统中纠正银行余额

我们知道，财务记录的控制可能会导致实际银行账户余额与系统中记录的银行账户余额存在差异。

即使在通过系统ERP的银行对账单报告与您的银行对账单进行核对后，如果余额仍然不一致，可能是因为在银行账户的注册中输入的初始余额不正确。

在银行账户的注册中，输入的初始余额应与您开始使用ERP系统时的余额相同。也就是说，该余额应与在系统中对这个特定银行账户进行首次付款登记的日期相符。如果初始余额不正确，银行账户的余额信息也将是不正确的。

让我们看看如何进行调整？

首先，需要访问侧边栏菜单中的报告，选择财务子菜单，然后选择余额选项。

在这个屏幕上，将显示系统中所有注册的银行账户的余额。我们将以Ailos账户的余额差异作为例子。

在系统中，此时的余额为R$ 5,472.00，但实际上，银行账户的余额是R$ 5,256.80。

现在需要进行调整。为此，访问侧边栏菜单中的注册，选择银行账户子菜单，然后编辑银行账户。

在这个银行账户的编辑屏幕上，可以找到“初始余额（R$）”字段。

现在是时候进行调整了。如果实际的银行账户余额是R$ 5,256.80，而系统中显示的是R$ 5,472.00，则需要从银行账户的初始余额中减去R$ 215.20。换句话说，在初始余额字段中，将R$ 5,000.00更改为R$ 4,784.80。

完成这些修改后，只需点击屏幕右上角的保存按钮。

这样一来，再次查看余额报告时，可以看到余额已更新为R$ 5,256.80，与实际的银行账户余额相同。

重要提示！初始余额的更改也将更改银行对账单报告中的累积余额。

现在您可以根据您的需求充分利用ERP系统的机会了！希望本文解答了您的疑问，帮助您更充分地利用可用的功能。如果还有问题，请联系您的供应商以获取更多信息！